Qué necesitas para un día de entrenamiento

Para un día de entrenamiento necesitas más que mesas y una presentación. Prepara el material de trabajo, comprueba la conexión entre portátil, proyector y pantalla, y organiza café, té, bebidas y catering antes de que lleguen los participantes. Calcula las cantidades según el número de inscritos y separa con antelación las comidas especiales. Esta lista reúne lo que conviene comprar, llevar y revisar para que la jornada empiece sin interrupciones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 45
Mesascant. 8
Mesa de registro
Percheroscant. 2

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Altavoz portátil
Atriles de rotafoliocant. 2

Artículos de oficina

Bloc de rotafoliocant. 3
Rotuladores para pizarra blancacant. 12
Rotuladores de colorescant. 24
Bolígrafoscant. 50
Notas adhesivascant. 10
Portadocumentoscant. 45
Carpetas para documentoscant. 45

Vajilla

Tazas de cafécant. 50
Vasoscant. 50
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Bandejas de serviciocant. 6

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Cucharonescant. 6

Limpieza

Cubetas para lavarcant. 2
Cepillos para fregarcant. 2
Paños de limpiezacant. 8
Cuboscant. 2
Limpiacristalescant. 2
Aspiradora

Iluminación

Lámparas de piecant. 2

Catering

Compras
- Granos de café - 2 kilos
- Té negro - 3 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 10 unidades
- Spa Blauw - 48 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Jugo de naranja - 8 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Té de hierbas con miel - 1 tarro
- Pan integral - 8 panes
- Wraps - 60 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Ensalada de huevo - 1,5 kilo
- Ensalada mixta - 2 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Cebollas rojas - 1 kilo
- Aceitunas - 1 kilo
- Feta - 1 kilo
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Pasta - 4 kilos
- Salsa de pasta - 5 liter
- Pechuga de pollo - 3 kilo
- Falafel - 2 kilos
- Queso rallado - 1,5 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Barras de chocolate - 40 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 4 flacones
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Wraps aptos para dietas - 10 unidades

Consejos

Calcula al menos un bolígrafo por participante y lleva un 10 % extra; para 20 asistentes, prepara 22. Añade carpetas, portadocumentos, hojas de trabajo y notas adhesivas antes de montar la mesa de registro.
Para cada conexión de presentación, lleva un cable HDMI compatible, una regleta y un alargador de repuesto. Prueba portátil, proyector, pantalla, altavoz y vídeo como mínimo 60 minutos antes de la recepción.
Prepara una taza por persona si servirás café o té en una sola ronda, más 2 o 3 tazas adicionales. Usa termos para mantener las bebidas calientes y deja vasos disponibles para el agua y otras bebidas frías.
Encarga o compra la comida según la lista final de participantes y reserva al menos un 10 % de raciones extra si las confirmaciones siguen abiertas. Separa las comidas especiales con etiquetas antes de colocar las bandejas.
No dejes para el último momento los artículos de montaje: mesas, sillas, percheros, bandejas de servicio y utensilios de cocina deben estar en el lugar al menos 30 minutos antes. Comprueba también que haya llaves, enchufes y espacio para ventilar.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos bolígrafos necesito para un día de entrenamiento?: Calcula uno por participante y añade un 10 % de reserva. Para 30 personas, lleva 33 bolígrafos; así puedes sustituir los que fallen o se pierdan durante las sesiones.
¿Cuánta vajilla necesito para una formación de un día?: Prepara una taza por persona, un vaso por persona y un plato y unos cubiertos por cada ración de comida, con un 10 % adicional. Para 25 asistentes, serían 28 tazas, 28 vasos y al menos 28 juegos de plato y cubiertos.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas y preparar el café?: Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes de la llegada, según la cantidad y el espacio disponible. Prepara café y té 15 o 20 minutos antes del primer descanso para servirlos calientes.
¿Qué material audiovisual debo llevar a un día de entrenamiento?: Lleva portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, altavoz portátil, regletas y alargadores. Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes y guarda un adaptador o cable de repuesto si el equipo no usa HDMI.

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