Boodschappenlijst voor een strategiedag

Voor een strategiedag heb je meer nodig dan koffie, lunch en een beamer. Deelnemers werken vaak meerdere uren aan tafels, wisselen tussen presentaties en groepsopdrachten en gebruiken daardoor zowel servies als werkmateriaal. Reken je voorraad per deelnemer en leg techniek, kabels en reservebenodigdheden vooraf klaar, dan voorkom je vertraging op de dag zelf. Gebruik de lijst hieronder als basis en stem aantallen af op het definitieve aantal aanmeldingen en het programma.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Buffettafelsaantal 2
Krukkenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 24
Dessertbordenaantal 24
Koffiekopjesaantal 24
Drinkglazenaantal 30
Wijn- en bierglazenaantal 30
Besteksetsaantal 30

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speaker
Microfoon

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 2
Koks- en broodmessenaantal 4
Schaaltjesaantal 8
Karaffenaantal 6

Werkmateriaal

Flip-oversaantal 3
Flip-overstiftenaantal 3
Notitieblokkenaantal 24
Balpennenaantal 30
Plakbriefjesaantal 12
A4-papieraantal 250
Naamkaarthoudersaantal 24
Naamkaartjesaantal 24
Schilderstapeaantal 3

Verlichting

Tafellampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Water zonder koolzuur - 12 flessen
- Water met koolzuur - 8 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Bier - 24 flesjes
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Bubbels - 2 flessen
- Mini-sandwiches - 30 stuks
- Vegetarische wraps - 12 stuks
- Veganistische wraps - 6 stuks
- Gemengde quiche - 3 stuks
- Groene salade - 2 kilogram
- Pastasalade - 2 kilogram
- Vegan pastasalade - 1 kilogram
- Brood - 4 broden
- Kruidenboter - 3 kuipjes
- Hummus - 4 bakjes
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 24 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Gemengde noten - 1 kilogram
- Olijven - 3 potten
- Kaaskoekjes - 3 pakken
- Brownies - 30 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Slacondiment - 2 flessen
- IJsblokjes - 5 kilogram
- Servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Sponsjes - 1 pak
- Rubberen handschoenen - 2 paar

Tips

Reken per deelnemer op minimaal 2 drinkglazen, 1 dinerbord, 1 dessertbord, 1 koffiekopje en 1 bestekset. Neem daarnaast 10% extra servies mee voor breuk, morsen of een tweede ronde.
Plan voor een volledige dag ongeveer 4 tot 6 koppen koffie of thee per persoon en zet minstens 2 waterpunten neer. Gebruik per 10 tot 12 deelnemers één thermoskan of waterkoker, zodat de wachtrij bij de pauze beperkt blijft.
Neem voor presentaties één beamer, één projectiescherm en één laptop mee, plus minimaal 2 HDMI-kabels, 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen. Test de aansluiting uiterlijk de dag ervoor; een ontbrekende adapter wordt anders pas bij de eerste presentatie ontdekt.
Voor groepswerk werkt één flip-over per groep prettig, met minimaal 2 stiften per flip-over. Leg ook reservevellen en extra stiften klaar; deze kleine materialen worden vaak niet meegeteld bij het inkopen.
Koel dranken minstens 3 uur vooraf en reserveer voor hapjes en lunch voldoende serveerbladen, schaaltjes, opscheplepels en karaffen. Zet dieetwensen uiterlijk 2 dagen voor de strategiedag om in een aparte boodschappencheck, niet pas bij het klaarzetten van het buffet.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een strategiedag?: Reken voor een dagprogramma op 4 tot 6 koppen koffie of thee per deelnemer. Voor 20 deelnemers betekent dat 80 tot 120 koppen; plan extra als er geen lunchpauze buiten de locatie is.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een strategiedag?: Voorzie één stoel per deelnemer en reserveer 2 extra stoelen voor begeleiders of onverwachte aanmeldingen. Kies per tafel de groepsgrootte uit het programma en tel daarnaast minimaal één presentatietafel en één of twee buffettafels mee.
Welke techniek moet ik meenemen naar een strategiedag?: Neem minimaal een beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabel, verlengkabels en stekkerdozen mee. Voeg bij een groep vanaf ongeveer 25 personen een draagbare speaker en microfoon toe en test alles uiterlijk 24 uur vooraf.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een strategiedag doen?: Houdbare producten en werkmaterialen kun je 2 tot 3 dagen vooraf inkopen. Koop verse hapjes en lunch bij voorkeur op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder; koel dranken minstens 3 uur voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.