Boodschappenlijst voor een speurtocht

Voor een speurtocht heb je meer nodig dan alleen opdrachten en een route. Per team zijn een rugzak, opdrachtmap, routekaarten, antwoordformulieren, pennen en een klembord nodig. Onderweg moeten aanwijzingen zichtbaar en beschermd tegen weer en wind zijn; bij de start en finish regel je daarnaast tafels, stoelen, drinken en een duidelijke bewegwijzering. Deze boodschappenlijst helpt je om spelmateriaal, veiligheid en catering op tijd compleet te hebben.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Tafelkleedklemmenaantal 24

Spelmateriaal

Teamrugzakkenaantal 10
Opdrachtmappenaantal 10
Waterdichte enveloppenaantal 40
Pionnenaantal 30
Hoepelsaantal 6
Touwaantal 3
Balaantal 4

Papierwaren

Routekaartenaantal 50
Antwoordformulierenaantal 50
Pennenaantal 60
Stiftenaantal 24
Klembordenaantal 12
Printpapieraantal 2
Plakbandaantal 6
Schaaraantal 4

Decoratie

Start- en finishbordaantal 2
Vlaggenlijnaantal 6
Pijlbordenaantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Apparatuur

Megafoon
Powerbanksaantal 4

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 12
Zaklampenaantal 8
EHBO-doos

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Boodschappen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruisend water - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- IJsblokjes - 4 zakken
- Broodjes - 60 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Miniwortels - 3 kilogram
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Vloeibare handzeep - 3 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Afvalzakken - 3 rollen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerkommenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 3

Tips

Maak per team één complete teamrugzak en tel minimaal één extra pen en één extra routekaart voor de hele groep mee. Zo hoef je niet tijdens de speurtocht materiaal tussen teams te verdelen.
Stop routekaarten en opdrachten in waterdichte enveloppen. Leg per opdrachtpunt een reserve-exemplaar klaar, vooral wanneer het materiaal buiten blijft liggen.
Gebruik pijlborden en een start- en finishbord op vaste herkenningspunten. Controleer de route dezelfde dag nog één keer, omdat tijdelijke afzettingen of werkzaamheden aanwijzingen onbruikbaar kunnen maken.
Plan één koelbox voor drinken bij de start en één bij de finish als deelnemers op verschillende momenten terugkomen. Zet gekoelde dranken pas kort voor vertrek klaar om onnodig opwarmen te voorkomen.
Neem naast een EHBO-doos ook reflecterende hesjes, zaklampen en powerbanks mee. Reken op minstens één zaklamp per team wanneer een deel van de route in de schemering valt.

Veelgestelde vragen

Wat heb je per team nodig voor een speurtocht?: Voor elk team heb je minimaal één teamrugzak, opdrachtmap, routekaart, antwoordformulier, klembord en meerdere pennen nodig. Voeg het materiaal voor de opdrachten toe, zoals touw, een bal, pionnen of hoepels wanneer die bij jouw opdrachten horen. Een extra pen per team voorkomt stilstand.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een speurtocht?: Print minimaal één routekaart per team en twee extra exemplaren voor de organisatie. Maak ook reservekopieën van de opdrachtkaarten en antwoordformulieren; reken op één reserve-set per drie teams.
Welke veiligheidsmaterialen heb ik nodig voor een speurtocht buiten?: Neem een EHBO-doos, reflecterende hesjes, zaklampen en powerbanks mee. Gebruik bij weinig daglicht minimaal één zaklamp per team en controleer uiterlijk op de dag zelf of alle hulpmiddelen opgeladen zijn.
Hoeveel tijd van tevoren moet ik de spullen voor een speurtocht regelen?: Bestel drukwerk en materialen minimaal één week vooraf, zodat je nog tijd hebt voor een ontbrekend onderdeel of een fout in de routekaarten. Doe de boodschappen één tot twee dagen voor de speurtocht en zet gekoelde dranken op de dag zelf koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.