Qué necesitas para organizar una búsqueda del tesoro

Una búsqueda del tesoro necesita más que pistas: cada equipo debe salir con su material completo y los puntos de actividad tienen que estar preparados. Esta lista reúne lo necesario para entregar mapas, registrar respuestas y montar una salida y una meta claras. Calcula el material por equipo y prepara algunos repuestos, sobre todo de bolígrafos, hojas y sobres impermeables. Las bebidas, las neveras portátiles y el botiquín suelen olvidarse hasta el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 50
Pinzas para mantelescant. 24

Material de juego

Mochilas del equipocant. 10
Carpetas de encargocant. 10
Sobres impermeablescant. 40
Conoscant. 30
Aroscant. 6
Cuerdacant. 3
Pelotacant. 4

Artículos de papel

Mapas de rutacant. 50
Hojas de respuestacant. 50
Bolígrafoscant. 60
Rotuladorescant. 24
Portapapelescant. 12
Papel de impresióncant. 2
Cinta adhesivacant. 6
Tijerascant. 4

Decoración

Cartel de salida y metacant. 2
Guirnalda de banderinescant. 6
Carteles direccionalescant. 20

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Equipo

Megáfono
Baterías externascant. 4

Seguridad

Chalecos reflectantescant. 12
Linternascant. 8
Botiquín de primeros auxilios

Catering

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Compras
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Té helado - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Cubitos de hielo - 4 bolsas
- Bocadillos - 60 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Zanahorias baby - 3 kilogramos
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Jabón líquido para manos - 3 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Bolsas de basura - 3 rollos

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platos reutilizablescant. 60
Cubiertos reutilizablescant. 60

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cuencos de serviciocant. 8
Cucharones de servircant. 8

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Cuboscant. 3

Consejos

Prepara una mochila por equipo con la carpeta de encargos, mapas, hojas de respuesta, bolígrafos y el material de las pruebas. Añade al menos un bolígrafo de repuesto por mochila.
Imprime las tareas y tarjetas de ruta antes del día del evento y guarda cada juego en un sobre impermeable. Lleva un 10 % de copias extra para pérdidas o cambios de última hora.
Para una ruta exterior, prepara conos, carteles direccionales y cinta adhesiva para marcar los puntos sin dejar dudas. Comprueba el recorrido previamente y lleva tijeras y rotuladores para corregir indicaciones.
En la salida y la meta, reserva mesas, sillas y una carpa si el tiempo puede cambiar. Sujeta los manteles con pinzas y coloca el cartel de salida y meta antes de recibir a los participantes.
Enfría las bebidas con antelación en las neveras portátiles y lleva baterías externas para el megáfono o las lámparas. Guarda el botiquín, las linternas y los chalecos reflectantes en un punto accesible, no dentro de una mochila de equipo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto material necesito por equipo en una búsqueda del tesoro?: Prepara una mochila, una carpeta de encargos, un juego de mapas, hojas de respuesta y un portapapeles por equipo. Añade al menos un bolígrafo de repuesto y un sobre impermeable adicional por cada 2 equipos.
¿Cuándo debo imprimir las pistas y los mapas de ruta?: Imprímelos entre 2 y 3 días antes, cuando la ruta y las actividades ya estén cerradas. Guarda además un 10 % de copias extra para errores, pérdidas o cambios de última hora.
¿Cuántas bebidas debo comprar para una búsqueda del tesoro?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para las primeras horas, ajustando la cantidad a la duración y al calor. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y ten una nevera portátil disponible en la salida.
¿Qué debo llevar para la seguridad durante la ruta?: Lleva un botiquín de primeros auxilios, linternas y chalecos reflectantes si hay tramos oscuros o poca visibilidad. Coloca el botiquín en la salida y comprueba la ruta entre 24 y 48 horas antes del comienzo.

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