Speurtocht boodschappenlijst: dit heb je nodig

Voor een speurtocht heb je meer nodig dan alleen opdrachten en een route. Per team zijn een routekaart, antwoordformulier, klembord, schrijfgerei en herkenbare teamhesjes nodig. Bij de start regel je daarnaast een balie, deelnemerslijst en materiaalpakketten; onderweg moeten opdrachtpunten duidelijk gemarkeerd zijn. Denk ook op tijd aan koelboxen, thermoskannen, prijzen en verlichting als de tocht in de schemering eindigt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Klaptafel startbalie
Partytentaantal 2

Spelmateriaal

Routekaartenaantal 50
Opdrachtkaartenaantal 12
Antwoordformulierenaantal 50
Teamhesjesaantal 10
Pennenaantal 50
Potlodenaantal 20
Klembordenaantal 10
Pionnenaantal 20
Touwaantal 2
Stopwatchesaantal 6
Kistjes voor opdrachtenaantal 10
Prijzenaantal 3
Teamstickersaantal 50
Routebordjesaantal 20
Markeerstiftenaantal 12
Laminator

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Mobiele telefoonsaantal 3
Draagbare speaker
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Servettenhoudersaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Vlaggenlijnaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweil en emmer
EHBO-set

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Iced tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini afbakbroodjes - 60 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 50 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Allergenenstickers - 1 pak
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 1 pak
- Handzeep - 2 flessen
- Toiletpapier - 2 pakken

Tips

Maak per team één pakket met een routekaart, antwoordformulier, klembord, meerdere pennen of potloden en teamstickers. Leg minstens één reservepakket klaar voor kwijtgeraakt of nat materiaal.
Print routekaarten en antwoordformulieren enkele dagen vooraf en neem per team minimaal één extra exemplaar mee. Lamineer opdrachtkaarten vóór de dag zelf, zodat regen en veelvuldig gebruik ze niet onleesbaar maken.
Geef elk team een eigen herkenningsteken, zoals teamhesjes of stickers, en gebruik pionnen, touw en routebordjes om opdrachtpunten zichtbaar af te zetten. Controleer de markeringen nog één keer direct voor de start.
Richt een startbalie in met een klaptafel, deelnemerslijst, teamindeling, pennen en eventueel portofoons of mobiele telefoons voor de begeleiding. Laad telefoons, stopwatches en powerbanks uiterlijk de avond ervoor op.
Plan eten en drinken niet pas na afloop: koel drank vooraf in koelboxen en gebruik thermoskannen voor warme dranken. Zet bij een tocht die in de schemering loopt LED-lantaarns of lichtsnoeren klaar en neem extra batterijen of opgeladen verlichting mee.

Veelgestelde vragen

Hoeveel materiaal heb ik per team nodig voor een speurtocht?: Reken per team op 1 routekaart, 1 antwoordformulier, 1 klembord, 2 tot 3 pennen of potloden en 1 herkenningsteken per deelnemer. Leg daarnaast minstens 1 compleet reservepakket klaar.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een speurtocht?: Print minimaal 1 routekaart per team plus 1 exemplaar voor de startbalie en 2 reservekaarten. Bij slecht weer zijn gelamineerde kaarten of extra droge exemplaren verstandig.
Wanneer moet ik de spullen voor een speurtocht klaarzetten?: Maak de teampakketten uiterlijk de avond ervoor en laad telefoons, stopwatches en powerbanks dan volledig op. Plaats routebordjes en markeringen pas op de dag zelf, kort voordat de deelnemers starten.
Wat neem ik mee voor een speurtocht in de avond?: Neem per begeleider een mobiele telefoon of portofoon mee en zorg voor LED-lantaarns bij donkere routepunten. Controleer minstens 2 uur voor de start of alle verlichting werkt en of reservebatterijen of opgeladen powerbanks beschikbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.