La liste des achats pour une chasse au trésor

Une chasse au trésor demande plus que des énigmes et un itinéraire. Il faut préparer le matériel de chaque équipe, baliser le parcours, organiser le départ et prévoir un point de restauration. Les cartes et formulaires doivent être imprimés assez tôt, puis protégés s’ils restent dehors. Cette liste vous aide à regrouper les achats et le matériel à apporter avant le jour du rallye.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 40
Table pliante du poste d’accueil
Tente de réceptionqté 2

Matériel de jeu

Cartes d'itinéraireqté 50
Cartes de missionqté 12
Formulaires de réponseqté 50
Chasubles d’équipeqté 10
Stylosqté 50
Crayonsqté 20
Presse-papiersqté 10
Cônesqté 20
Cordeqté 2
Chronomètresqté 6
Caisses pour les missionsqté 10
Prixqté 3
Autocollants d'équipeqté 50
Panneaux d’orientationqté 20
Marqueursqté 12
Plastifieuse

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Téléphones portablesqté 3
Enceinte portable
Batteries externesqté 4

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Porte-serviettesqté 6

Décoration

Nappesqté 6
Guirlande de fanionsqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelleqté 2
Serpillière et seau
Trousse de premiers secours

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Crème pour café - 2 pots
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 12 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Petits pains à cuire - 60 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de muesli - 50 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Autocollants pour allergènes - 1 paquet
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 1 paquet
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Papier toilette - 2 paquets

Conseils

Préparez un kit par équipe au moins la veille : cartes de mission, formulaire de réponse, stylos ou crayons, presse-papiers, chasubles et autocollants d’identification.
Imprimez les cartes d’itinéraire et les formulaires avec une marge de 10 % par rapport au nombre prévu de participants. Gardez quelques exemplaires vierges pour les pertes ou les inscriptions de dernière minute.
Prévoyez le balisage avant le départ : cônes, corde, marqueurs et panneaux d’orientation doivent être répartis par point d’action, avec du matériel de rechange dans une caisse.
Pour les communications, comptez au moins un téléphone chargé par responsable et une batterie externe par poste mobile. Des talkies-walkies sont utiles si le parcours est étendu ou comporte plusieurs équipes simultanément.
Installez les glacières et les thermos au point de restauration avant l’arrivée des participants. Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et vérifiez les besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions.

Questions fréquentes

Combien de cartes et de formulaires faut-il imprimer pour une chasse au trésor ?: Imprimez un exemplaire par équipe pour les cartes de mission et les formulaires de réponse, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 8 équipes, prévoyez donc au moins 9 exemplaires de chaque document.
Quand préparer les kits des équipes ?: Préparez-les la veille, une fois les équipes et les épreuves validées. Chaque kit doit être complet au moins 2 heures avant le départ afin de pouvoir remplacer un stylo, une carte ou un formulaire manquant.
Combien de boissons prévoir pour une chasse au trésor ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 à 2 boissons par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve de 10 % et gardez-les au frais dans des glacières avant l’accueil.
Que faut-il prévoir si la chasse au trésor se déroule dehors ?: Protégez les cartes de mission et les cartes d’itinéraire avec une plastifieuse ou des pochettes étanches. Prévoyez aussi une tente de réception, des lanternes LED et une solution de recharge si le parcours se prolonge ou si la météo change.

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