Qué necesitas para una búsqueda del tesoro

Una búsqueda del tesoro necesita algo más que pistas: cada equipo debe recibir su material, la ruta debe estar señalizada y el punto de salida tiene que funcionar desde el primer minuto. Calcula las cantidades según el número de equipos y añade algunas unidades de reserva para bolígrafos, mapas y hojas de respuestas. Si la actividad es al aire libre, prepara también una alternativa para lluvia, baterías cargadas y bebidas frías.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 40
Mesa plegable de la recepción inicial
Carpa plegablecant. 2

Material de juego

Mapas de rutacant. 50
Cartas de tareascant. 12
Hojas de respuestacant. 50
Petos de equipocant. 10
Bolígrafoscant. 50
Lápicescant. 20
Portapapelescant. 10
Conoscant. 20
Cuerdacant. 2
Cronómetroscant. 6
Cajas para tareascant. 10
Premioscant. 3
Pegatinas del equipocant. 50
Carteles de rutacant. 20
Rotuladores fosforescentescant. 12
Laminadora

Equipo

Walkie-talkiescant. 8
Teléfonos móvilescant. 3
Altavoz portátil
Baterías externascant. 4

Iluminación

Faroles LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Bandejas de servircant. 8
Cucharonescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Porta-servilletascant. 6

Decoración

Mantelescant. 6
Guirnalda de banderinescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Escoba y recogedorcant. 2
Fregona y cubo
Botiquín de primeros auxilios

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Leche para café - 2 tarrinas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini panecillos para hornear - 60 unidades
- Mantequilla - 3 paquetes
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 6 tarrinas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Galletas - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 50 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Etiquetas de alérgenos - 1 paquete
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 1 paquete
- Jabón de manos - 2 botellas
- Papel higiénico - 2 paquetes

Consejos

Prepara un paquete por equipo con mapa, tarjetas de tareas, hojas de respuestas, portapapeles, bolígrafos, petos y pegatinas identificativas. Añade 1 o 2 bolígrafos de reserva por cada 5 equipos.
Imprime al menos 1 mapa y 1 hoja de respuestas por participante, más un 10 % adicional para pérdidas o errores. Plastifica las tarjetas y los carteles si estarán fuera durante varias horas.
Calcula 1 caja o punto de tarea por estación y lleva conos, cuerda y carteles suficientes para marcar cada ubicación sin confusiones. Coloca las señales antes de que lleguen los participantes.
Para una actividad de 2 a 3 horas, lleva una nevera portátil por cada 15-20 personas y calcula aproximadamente 0,75 litros de bebida por persona. Enfría las bebidas el día anterior y reserva termos para bebidas calientes.
Carga walkie-talkies, teléfonos móviles y baterías externas la noche anterior. Si la búsqueda termina con poca luz, lleva al menos 1 farol LED por punto de control y comprueba la iluminación antes de empezar.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos mapas necesito para una búsqueda del tesoro?: Prepara 1 mapa por participante y un 10 % extra. Si los equipos comparten material, entrega como mínimo 1 mapa por equipo y guarda 2 copias para la organización.
¿Cuántos bolígrafos hacen falta para una búsqueda del tesoro?: Calcula 1 bolígrafo por persona y lleva un 20 % adicional. Para 30 participantes, prepara al menos 36 bolígrafos, porque suelen perderse o dejar de escribir durante las pruebas.
¿Cuánta bebida necesito para una búsqueda del tesoro?: Para una actividad de 2 a 3 horas, calcula unos 0,75 litros por participante. En días calurosos, sube la cantidad a 1 litro por persona y utiliza neveras portátiles para mantenerla fría.
¿Cuándo debo preparar el material de la búsqueda del tesoro?: Imprime y revisa mapas, pruebas y hojas de respuestas entre 3 y 5 días antes. Monta los paquetes por equipo el día anterior y coloca las señales de ruta entre 60 y 90 minutos antes de la salida.

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