Boodschappenlijst voor een skatewedstrijd

Voor een skatewedstrijd heb je meer nodig dan skateboards en een parcours. Regel ook bescherming, jurybenodigdheden, afzetting, EHBO, geluid en voorzieningen voor deelnemers en publiek. Denk vooraf na over het aantal deelnemers, juryleden en wedstrijdonderdelen; daarmee bepaal je hoeveel helmen, startnummers, tafels en kabels nodig zijn. Controleer de weersverwachting en zorg bij een buitenevenement voor partytenten en kleedkamertenten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Biertafelsaantal 4
Partytentenaantal 3
Afvalbakkenaantal 8
Kleedkamertentenaantal 2

Sportmateriaal

Skateboardsaantal 6
Skaterampsaantal 2
Grindrailsaantal 3
Funbox
Quarterpipe
Beschermhelmenaantal 12
Kniebeschermersaantal 12
Elleboogbeschermersaantal 12
Polsbeschermersaantal 12
Startnummersaantal 80
Jurykaartenaantal 100
Stopwatchesaantal 4
Meetlintenaantal 2
Podiumdelenaantal 3

Veiligheid

Dranghekkenaantal 20
Afzetlintaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Koelkompressenaantal 12
Waarschuwingsbordenaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptopsaantal 2
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Kabelmattenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Sponsorbannersaantal 8
Podiumdoek

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Uitgiftebakkenaantal 6
Tangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Opslagboxenaantal 8

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 40 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- IJsthee - 18 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Papieren bekers - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Bananen - 10 kilo
- Appels - 10 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Miniwraps - 180 stuks
- Hummus - 12 bakken
- Kruidenroomkaas - 8 kuipjes
- Kaasplakken - 6 pakken
- Komkommer - 12 stuks
- Paprika - 12 stuks
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectant - 6 flacons
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks

Tips

Voorzie per deelnemer een startnummer en houd ongeveer 10 procent extra achter de hand voor zoekgeraakte of beschadigde nummers. Leg ook één wedstrijdkaart per deelnemer en extra exemplaren voor de jury klaar.
Plan per jurytafel minstens één stopwatch en één jurykaart per jurylid. Neem daarnaast minimaal twee meetlinten mee als afstanden of sprongen worden geregistreerd.
Zet EHBO-koffers en koelkompressen op minstens twee vaste, duidelijk gemarkeerde punten: bij het parcours en bij de inschrijving. Zo hoeft een vrijwilliger bij een val niet eerst te zoeken.
Gebruik voor een buitenterrein voldoende afzetlint, dranghekken en waarschuwingsborden rond ramps en rails. Houd doorgangen voor publiek en hulpdiensten minstens 3 meter vrij.
Test luidsprekers, microfoons, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Neem per benodigd stroompunt minimaal één reserveverlengkabel mee en bescherm kabels tegen looproutes.

Veelgestelde vragen

Hoeveel helmen en beschermers heb ik nodig voor een skatewedstrijd?: Reken op één beschermhelm, één paar knie- en elleboogbeschermers en één paar polsbeschermers per deelnemer die deze materialen gebruikt. Bestel of leen daarnaast ongeveer 10 procent extra, zodat een beschadigd of ontbrekend item geen deelnemer uitsluit.
Hoeveel tafels en stoelen zijn nodig voor een skatewedstrijd?: Plan minimaal één tafel voor inschrijving, één jurytafel per jurygroep en één tafel voor prijzen of materiaal. Reken per tafel op 2 tot 4 stoelen; tel voor vrijwilligers en juryleden ongeveer 10 procent extra zitplaatsen op bij je deelnemersaantal.
Hoeveel geluidsapparatuur heb ik nodig voor een skatewedstrijd?: Voor een kleine wedstrijd heb je doorgaans één mengpaneel, minimaal twee luidsprekers en één microfoon nodig. Gebruik per benodigd stroompunt een stekkerdoos en leg minstens één reserveverlengkabel klaar; test alles uiterlijk 24 uur vooraf.
Wanneer moet ik sportmateriaal en veiligheidsmateriaal regelen?: Reserveer ramps, rails, funbox, podiumdelen en dranghekken bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Controleer 7 dagen voor de wedstrijd of alle materialen beschikbaar zijn en verzamel ze uiterlijk de dag ervoor op één plek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.