Sinterklaasfeest boodschappenlijst: dit heb je nodig

Voor een Sinterklaasfeest heb je meer nodig dan cadeaus en pepernoten. Denk aan voldoende servies voor de cateringtafel, thermoskannen en soepkommen, maar ook aan een werkende geluidsset voor Sinterklaas en de Pieten. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen. Stem aantallen af op het aantal kinderen en volwassenen, en regel spullen die je moet huren of lenen minstens één week vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Kapstokkenaantal 3
Cadeautafel

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 70
Besteksetsaantal 80
Soepkommenaantal 70
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Soepketelsaantal 2
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerbladenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Sinterklaasbanierenaantal 4
Pietenpapierslingersaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 8
Schoencadeauzakkenaantal 70
Naamkaartjesaantal 80
Lichtslingersaantal 4

Activiteiten

Kleurplatenaantal 80
Kleurpotlodensetsaantal 15
Kinderschortenaantal 15
Kinderschaarsetsaantal 15
Lijmstiftenaantal 20
Stiftenaantal 15
Knutseltafellopersaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Theezakjes - 120 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cacaopoeder - 1 kilo
- Chocolademelk - 8 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Kruidnoten - 8 kilo
- Pepernoten - 4 kilo
- Chocoladekruidnoten - 3 kilo
- Speculaas - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Tomatensoep - 10 liter
- Groentesoep - 5 liter
- Vegetarische soep - 5 liter
- Afbakbroodjes - 80 stuks
- Krentenbollen - 30 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Knakworsten - 70 stuks
- Vegetarische knakworsten - 15 stuks
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Augurken - 3 potten
- Kaasplakken - 2 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Allergievrije koekjes - 3 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Tel borden, drinkglazen, koffiekopjes en besteksets per gast en neem minimaal 10 procent extra mee. Bij 40 gasten betekent dat bijvoorbeeld 44 stuks per soort.
Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon. Koel de dranken uiterlijk de avond ervoor en zet koffie, thee en water verdeeld over meerdere thermoskannen klaar.
Plan voor soep en brood één soepkom, lepel en servet per gast plus 10 procent reserve. Controleer vooraf of de soepketels en opscheplepels daadwerkelijk op locatie aanwezig zijn.
Bewaar cadeaus buiten het zicht in een afgesloten ruimte en label elk cadeau vóór aankomst. Leg schoencadeauzakken en naamkaartjes klaar voordat de kinderen binnenkomen.
Test bluetoothspeaker, draadloze microfoons, verlengsnoeren en stekkerdozen minstens één uur vóór de start. Houd een reservebatterij en een verlengsnoer achter de hand; die worden vaak vergeten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een Sinterklaasfeest?: Reken per gast op één bord, drinkglas, bestekset, soepkom en koffiekopje. Bestel of leen daar 10 procent extra van; voor 30 gasten zijn dat bijvoorbeeld 33 exemplaren per soort.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een Sinterklaasfeest?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen. Voor 30 gasten komt dat neer op 60 tot 90 drankjes, exclusief koffie en thee; vul daarna aan op basis van de geplande duur.
Wanneer moet ik de cadeaus voor het Sinterklaasfeest regelen?: Verzamel de cadeaus uiterlijk één week voor het feest en label ze direct. Bewaar ze tot de dag zelf veilig buiten het zicht, zodat niets zoekraakt of voortijdig wordt ontdekt.
Hoe lang van tevoren moet ik de geluidsapparatuur testen?: Test speaker, microfoons, aansluitingen en stroomvoorziening minimaal één uur voor aanvang. Controleer ook het bereik van de draadloze microfoons en leg reservebatterijen klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.