Was du für ein Sinterklausfest brauchst
Für ein Sinterklausfest brauchst du mehr als Geschenke und Dekoration. Plane Geschirr und Getränke für alle angemeldeten Gäste, eine einfache warme Mahlzeit sowie Material für Kinder, Technik und den Geschenketisch ein. Besonders oft fehlen Namensschilder, Servierbesteck, genügend Tassen und Verlängerungskabel. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Besorgung spätestens einige Tage vorher abzuschließen und am Veranstaltungstag nur noch aufzubauen, zu kühlen und zu testen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- KleiderständerAnz. 3
- Geschenketisch
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 70
- BestecksetsAnz. 80
- SuppenschalenAnz. 70
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SuppenkesselAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 4
Ausstattung
- Bluetooth-Lautsprecher
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Dekoration
- Sinterklaas-TransparenteAnz. 4
- Piet-GirlandenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- TischdeckenAnz. 8
- SchuhgeschenktütenAnz. 70
- NamensschilderAnz. 80
- LichterkettenAnz. 4
Aktivitäten
- MalvorlagenAnz. 80
- BuntstiftsetsAnz. 15
- KinderschürzenAnz. 15
- KinderscherenAnz. 15
- KlebestifteAnz. 20
- StifteAnz. 15
- BasteltischläuferAnz. 8
Reinigung
- BesenAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Teebeutel - 120 Stück
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakaopulver - 1 Kilo
- Kakaomilch - 8 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Kruidnoten - 8 Kilo
- Pfeffernüsse - 4 Kilo
- Schoko-Pfeffernüsse - 3 Kilo
- Spekulatius - 4 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Tomatensuppe - 10 Liter
- Gemüsesuppe - 5 Liter
- Vegetarische Suppe - 5 Liter
- Aufbackbrötchen - 80 Stück
- Rosinenbrötchen - 30 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Wiener Würstchen - 70 Stück
- Vegetarische Knackwürstchen - 15 Stück
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Allergiefreie Kekse - 3 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
Tipps
- Rechne pro erwachsener Person mit zwei bis drei Getränken für die erste Stunde und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühle die Getränke am Vortag, damit sie beim Einlass servierfertig sind.
- Plane bei Tellern, Trinkgläsern, Tassen und Besteck jeweils mindestens ein Stück pro Gast plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei Suppe brauchst du außerdem eine Schale und einen Servierlöffel pro Person beziehungsweise Ausgabestation.
- Beschrifte die Geschenke vor dem Fest deutlich und bewahre sie bis zum Einlass gesammelt an einem sicheren Ort auf. Für den Geschenketisch sind Schuhgeschenktüten und Namensschilder besonders leicht zu vergessen.
- Bereite Suppe und Brot so vor, dass die Ausgabe ohne Küchenchaos funktioniert: Servierschalen, Schneidebretter, Küchenmesser und Tabletts gehören am Veranstaltungstag griffbereit an den Cateringtisch.
- Teste Bluetooth-Lautsprecher und Funkmikrofone spätestens am Vortag am vorgesehenen Bühnenbereich. Nimm für jedes technische Gerät ein passendes Verlängerungskabel und eine Reserve für ungünstige Steckdosenwege mit.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Sinterklausfest?
- Plane zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und danach etwa ein Getränk pro weiterer Stunde. Stelle zusätzlich Wasser bereit und rechne rund 10 Prozent Reserve ein, wenn die genaue Gästezahl noch nicht feststeht.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?
- Kalkuliere mindestens einen Teller, ein Trinkglas, eine Tasse und ein Besteckset pro Gast. Bei einem Fest mit Suppe kommt eine Suppenschale hinzu; 10 Prozent Reserve verhindern Engpässe durch heruntergefallenes oder verschmutztes Geschirr.
- Wann sollte ich die Sinterklaus-Geschenke vorbereiten?
- Sammle und beschrifte die Geschenke spätestens ein bis zwei Tage vor dem Fest. Am Veranstaltungstag sollten sie bereits sortiert am Geschenketisch stehen, damit die Ausgabe nicht während des Programms organisiert werden muss.
- Wann muss ich die Technik für das Sinterklausfest testen?
- Teste Lautsprecher, Funkmikrofone und Musik spätestens am Vortag am tatsächlichen Aufbauort. Plane am Veranstaltungstag zusätzlich 30 Minuten für das Anschließen, einen kurzen Soundcheck und die Prüfung der Verlängerungskabel ein.
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