Boodschappenlijst voor een schilderwedstrijd

Voor een schilderwedstrijd heb je meer nodig dan alleen verf en doeken. Per deelnemer regel je een schilderplek met doek, verf, penselen, water en bescherming voor kleding en tafels. Daarnaast vraagt de ontvangst om labels, wedstrijdnummers, clipboards en beoordelingsformulieren. Denk ook op tijd aan droogrekken, stroom en verlichting, koude dranken en certificaten. Gebruik de lijst hieronder om per deelnemer en per gezamenlijke tafel te tellen wat je moet kopen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 55
Easelsaantal 45
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Acculampenaantal 6
Bluetoothspeaker
Koelboxenaantal 3

Kunstmateriaal

Schilderdoekenaantal 50
Acrylverfsetsaantal 50
Penselensetsaantal 50
Mengpalettenaantal 50
Waterbekersaantal 55
Schilderspalettenaantal 10
Potlodenaantal 60
Gummenaantal 30
Puntenslijpersaantal 10
Schortenaantal 50
Schilderstapeaantal 12
Tafelfolieaantal 12
Droogrekkenaantal 6
Doeken voor kwastenaantal 50

Registratie

Deelnemerslabelsaantal 60
Wedstrijdnummersaantal 60
Pennenaantal 30
Clipboardsaantal 10
Beoordelingsformulierenaantal 15
Certificatenaantal 10

Decoratie

Welkomstbord
Pijlbordenaantal 6
Prijstafelkleed

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerplateausaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Sponsjesaantal 10
Handvegersaantal 3
Vuilniszakhoudersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Crackers - 6 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 50 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Miniwortels - 3 kilo
- Kruidenkaas - 4 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan beleg - 2 verpakkingen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken per deelnemer op één schilderdoek, één acrylverfset en één penselenset. Leg daarnaast minimaal één mengpalet en één waterbeker per schilderplek klaar.
Bescherm alle werktafels vooraf met tafelfolie en leg schilderstape klaar om randen of papier vast te zetten. Neem per tafel ook doeken voor kwasten en schorten mee; verfspatten worden anders snel een opruimprobleem.
Maak voor de registratie één complete set per deelnemer: label, wedstrijdnummer, pen en beoordelingsformulier. Leg enkele extra sets klaar voor last-minute inschrijvingen of een onleesbaar formulier.
Plan droogruimte voordat de wedstrijd begint. Reserveer een plek voor de droogrekken en houd die buiten de looproute, zodat natte schilderijen niet worden aangestoten tijdens de beoordeling.
Test verlichting en stroom vóór de deelnemers binnenkomen. Tel verlengsnoeren en stekkerdozen per schilderzone en neem acculampen mee als een hoek van de locatie onvoldoende licht heeft.

Veelgestelde vragen

Hoeveel schilderdoeken heb ik nodig voor een schilderwedstrijd?: Neem één doek per deelnemer mee en bestel daar 5 tot 10 procent reserve bovenop. Bij 20 deelnemers betekent dat 21 of 22 doeken, zodat een beschadigd doek of extra inschrijving geen probleem wordt.
Welke schildermaterialen heeft iedere deelnemer nodig?: Geef iedere deelnemer minimaal één schilderdoek, één acrylverfset, één penselenset, één mengpalet en één waterbeker. Voeg een schort toe als deelnemers hun eigen kleding niet hoeven te beschermen.
Wanneer moet ik de materialen voor een schilderwedstrijd inkopen?: Bestel prijzen, certificaten en specifieke materialen uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf. Doe de laatste boodschappen, zoals drank en extra verbruiksmateriaal, 1 tot 2 dagen voor de wedstrijd.
Hoeveel formulieren en wedstrijdnummers moet ik printen?: Print voor iedere deelnemer één wedstrijdnummer, één deelnemerslabel en één beoordelingsformulier. Maak daarnaast minimaal 2 extra complete sets per 20 deelnemers voor late aanmeldingen of fouten bij de registratie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.