La liste de courses pour un concours de peinture

Pour un concours de peinture, prévoyez le matériel pour chaque participant, mais aussi ce qui permet d’inscrire, d’installer et d’exposer les œuvres sans improviser. Comptez une toile, un set de peinture et un set de pinceaux par personne, puis ajoutez quelques exemplaires de secours. Les gobelets d’eau, tabliers, protections de table et espaces de séchage sont souvent oubliés. Cette liste regroupe également les fournitures d’accueil, l’éclairage et les éléments nécessaires au jury.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 55
Chevaletsqté 45
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Équipement

Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Lampes sur batterieqté 6
Enceinte Bluetooth
Glacièresqté 3

Matériel d’art

Toiles à peindreqté 50
Sets de peinture acryliqueqté 50
Sets de pinceauxqté 50
Palettes de mélangeqté 50
Gobelets d'eauqté 55
Palettes de peintreqté 10
Crayonsqté 60
Gommesqté 30
Taille-crayonsqté 10
Tabliersqté 50
Ruban de masquageqté 12
Nappe de tableqté 12
Étagères de séchageqté 6
Toiles pour pinceauxqté 50

Inscription

Badges des participantsqté 60
Numéros de compétitionqté 60
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 10
Formulaires d’évaluationqté 15
Certificatsqté 10

Décoration

Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 6
Nappe de remise des prix

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8

Nettoyage

Seauxqté 4
Épongesqté 10
Balais à mainqté 3
Porte-sacs-poubelleqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Citrons - 12 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Crackers - 6 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Mini-carottes - 3 kilos
- Fromage aux herbes - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Garniture vegan - 2 emballages
- Glaçons - 10 kilos
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez une toile, un set de peinture acrylique et un set de pinceaux par participant, avec 10 % de matériel supplémentaire pour remplacer une toile abîmée ou un pinceau manquant.
Comptez au moins deux gobelets d’eau par personne : un pour rincer les pinceaux et un second pour garder de l’eau propre. Ajoutez des palettes de mélange et des palettes de peintre en quantité suffisante pour éviter les files d’attente.
Protégez chaque table avec une nappe et gardez des tabliers disponibles pour tous les participants. Le ruban de masquage sert à fixer les protections et à délimiter proprement les zones de peinture.
Préparez l’accueil avant l’ouverture : un badge, un numéro de compétition, un stylo et un formulaire pour chaque participant, plus 10 % d’exemplaires en réserve. Les presse-papiers facilitent l’inscription debout.
Réservez un espace de séchage assez grand pour toutes les toiles dès l’installation. Vérifiez aussi les rallonges, multiprises et lampes sur batterie au moins la veille, surtout si les prises sont éloignées des chevalets.

Questions fréquentes

Combien de toiles prévoir pour un concours de peinture ?: Prévoyez une toile par participant, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 30 inscrits, commandez donc 33 toiles afin de remplacer une toile endommagée ou de gérer une inscription de dernière minute.
Quel matériel de peinture faut-il par personne ?: Prévoyez un set de peinture acrylique, un set de pinceaux, une palette de mélange, une palette de peintre et au moins deux gobelets d’eau par participant. Ajoutez 10 % de sets complets si le nombre d’inscrits peut encore évoluer.
Quand préparer les badges et les numéros de compétition ?: Préparez-les au plus tard la veille, après vérification de la liste des participants. Imprimez 10 % de badges et de numéros supplémentaires pour les changements ou les inscriptions ajoutées le jour même.
Combien de temps avant le concours installer le matériel ?: Commencez l’installation 2 à 3 heures avant l’accueil. Les tables, chaises, chevalets et espaces de peinture doivent être en place avant de répartir le matériel et de tester l’éclairage et les prises.

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