Boodschappenlijst voor een roeitoertocht

Voor een roeitoertocht heb je meer nodig dan boten en riemen. Regel per deelnemer een passend reddingsvest, waterdichte routekaarten en communicatie voor onderweg. Voor de start- en eindlocatie komen daar tafels, stoelen, partytenten, gekoelde dranken en catering bij. Controleer materiaal en veiligheidsmiddelen uiterlijk een week vooraf; reserve-riemen, EHBO-koffers en nooddekens worden vaak pas gemist als je al op het water bent.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Roeibotenaantal 10
Riemenaantal 20
Reserve-riemenaantal 4
Bootkussensaantal 40
Waterdichte routekaartenaantal 12

Veiligheid

Reddingsvestenaantal 45
Reddingsboeienaantal 3
Reddingslijnenaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Waterdichte portofoonsaantal 4
Nooddekensaantal 10
Zaklampenaantal 6

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Klapbankenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Schenkkanenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Bewegwijzering

Routebordenaantal 12
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Stiftenaantal 6
Watervaste tapeaantal 6

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 10 broden
- Witte pistolets - 50 stuks
- Meergranen pistolets - 30 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Bleekselderij - 2 stronken
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Mueslirepen - 50 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Fruitsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 10 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Papieren servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Broodzakken - 100 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afvalbakkenaantal 8
Handvegers en blikkenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Koelelementenaantal 30

Registratie

Aanmeldformulierenaantal 60
Balpennenaantal 12
Naamstickersaantal 60
Klembordenaantal 4
Waterdichte documenthoezenaantal 20

Tips

Tel de boten, riemen en reserve-riemen apart. Houd minimaal één reserve-riem per groep boten achter de hand en controleer of elke boot passende bootkussens heeft.
Reken voor iedere deelnemer een reddingsvest en leg reddingsboeien, reddingslijnen en EHBO-koffers op vaste, direct bereikbare plekken bij start en eindpunt.
Maak de routekaarten waterdicht en neem per boot of begeleider een exemplaar mee. Plan daarnaast waterdichte portofoons voor de communicatie tijdens de tocht.
Koel de dranken de dag ervoor in koelboxen en bereid sandwiches op de ochtend zelf. Verzamel dieetwensen uiterlijk een week voor vertrek, zodat je de hoeveelheden gericht kunt bestellen.
Zet routeborden, pionnen en afzetlint vóór de eerste deelnemers aankomen. Reserveer voor de ontvangst extra tijd voor de inschrijftafel, het indelen per boot en het uitdelen van instructies.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een roeitoertocht?: Neem per deelnemer een reddingsvest mee en zorg per boot voor riemen, bootkussens en een waterdichte routekaart. Voeg veiligheidsmiddelen toe zoals reddingsboeien, reddingslijnen, EHBO-koffers en nooddekens. Voor de locatie heb je bovendien tafels, stoelen, partytenten, servies, drank en catering nodig.
Hoeveel reddingsvesten heb ik nodig voor een roeitoertocht?: Reken met één passend reddingsvest per deelnemer en houd enkele extra vesten achter de hand voor begeleiders of onverwachte deelnemers. Controleer de voorraad uiterlijk één week vooraf en verdeel de vesten vóór het instappen.
Hoeveel eten en drinken moet ik kopen voor een roeitoertocht?: Reken voor een tocht van meerdere uren op minimaal 1 liter drinken per deelnemer, plus extra voor de start- en eindlocatie. Voor sandwiches kun je doorgaans 2 stuks per persoon plannen en voorzie je extra porties voor begeleiders en deelnemers met dieetwensen.
Wanneer moet ik de spullen voor een roeitoertocht regelen?: Reserveer boten, riemen en start- en eindlocatie zodra de datum en route vaststaan, bij voorkeur enkele weken vooraf. Controleer materiaal, veiligheid en catering uiterlijk 7 dagen voor vertrek; koelboxen en routeborden maak je de dag ervoor klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.