Que faut-il prévoir pour une sortie d’aviron ?

Une sortie d’aviron demande plus que des bateaux et des rames. Il faut prévoir l’équipement de sécurité pour chaque embarcation, des cartes étanches, de quoi communiquer sur l’eau, puis organiser le ravitaillement et l’accueil à l’arrivée. Compte les participants avant de faire les courses : les besoins ne sont pas les mêmes pour une sortie de 10 personnes et pour un groupe de 40. Cette liste rassemble les achats et le matériel à prendre en charge avant le départ.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Bateaux à ramesqté 10
Ceinturesqté 20
Sangles de rechangeqté 4
Coussins de bateauqté 40
Cartes de parcours imperméablesqté 12

Sécurité

Gilets de sauvetageqté 45
Bouées de sauvetageqté 3
Cordes de sauvetageqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Talkies-walkies étanchesqté 4
Couvertures de survieqté 10
Lampes de pocheqté 6

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 45
Bancs pliantsqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 50
Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 6

Équipement

Glacièresqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Signalétique

Panneaux de directionqté 12
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 4
Marqueursqté 6
Ruban imperméableqté 6

Catering

Courses
- Pain complet - 10 pains
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Petits pains multigrains - 30 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet fumé - 2 kilogrammes
- Houmous - 1,5 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilogrammes
- Céleri branche - 2 bottes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Barres de muesli - 50 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus de fruits - 8 cartons
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs à pain - 100 pièces
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons

Nettoyage

Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Poubellesqté 8
Balais à main et pellesqté 3

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6
Louchesqté 6
Pains de glaceqté 30

Inscription

Formulaires d'inscriptionqté 60
Stylos à billeqté 12
Étiquettes nominativesqté 60
Presse-papiersqté 4
Chemises imperméables pour documentsqté 20

Conseils

Prévois un gilet de sauvetage par participant, plus 2 à 4 gilets de réserve selon la taille du groupe. Vérifie leur état avant de récupérer les bateaux, plutôt que le matin du départ.
Prépare une carte imperméable par bateau et un moyen de communication pour chaque équipe encadrante. Teste les talkies-walkies étanches au moins 24 heures avant la sortie.
Pour le ravitaillement, compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoute une marge de 10 %. Refroidis les boissons la veille et répartis-les dans plusieurs glacières.
Prévois au moins 1 sandwich par participant, avec 10 % de portions supplémentaires pour les imprévus et les accompagnateurs. Les besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions doivent être séparés et clairement identifiés.
Pour l’arrivée, compte une assiette, un gobelet et un couvert par personne, plus 10 % de réserve. Vérifie aussi le nombre de prises disponibles avant d’apporter les machines à café, bouilloires, rallonges et multiprises.

Questions fréquentes

Combien de gilets de sauvetage faut-il pour une sortie d’aviron ?: Prévois un gilet adapté par personne présente sur l’eau, y compris les encadrants. Ajoute 2 à 4 gilets de réserve pour remplacer un équipement humide, endommagé ou mal ajusté.
Combien de boissons acheter pour une sortie d’aviron ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoute environ 10 % de marge. Achète et refroidis les boissons au plus tard la veille pour pouvoir charger les glacières sans précipitation.
Combien de sandwiches prévoir par participant ?: Prévois 1 sandwich par participant et 10 % de portions supplémentaires pour les accompagnateurs, les encadrants et les imprévus. Sépare les portions selon les besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions.
Quand préparer le matériel pour une sortie d’aviron ?: Contrôle le stock et les équipements de sécurité 2 à 3 jours avant, puis fais les courses et récupère les bateaux la veille si possible. Le jour du départ doit rester réservé à l’installation, au chargement et aux dernières vérifications météo.

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