Boodschappenlijst voor een paardenshow

Een paardenshow vraagt om meer dan alleen hindernissen en linten. Je hebt materiaal nodig voor de piste, verzorging en opvang van paarden, registratie, jury, omroep en bezoekers. Denk ook aan praktische zaken die snel over het hoofd worden gezien, zoals waterbakken, hooinetten, verlengkabels en afvalbakken. Gebruik deze lijst om boodschappen en transport naar het terrein op tijd te organiseren, afgestemd op het aantal paarden, deelnemers en bezoekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Statafelsaantal 8
Lange tafelsaantal 10
Stoelenaantal 100
Barkrukkenaantal 8
Registratietafel
Jurytafel
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Wedstrijdhekkenaantal 40
Pistelettersaantal 12
Springstaandersaantal 16
Springbalkenaantal 24
Waterbak
Dressuurhekjes
Paardenboxenaantal 12
Hooinettenaantal 12
Waterbakken voor paardenaantal 12
Kruiwagensaantal 2
Vorkenaantal 4
Scheppenaantal 3
Hindernisnummersaantal 20
Poetskistenaantal 4
Halstersaantal 12
Lijnteugelsaantal 12
Nooddekens voor paardenaantal 6

Apparatuur

Megafoonsaantal 2
Draadloze microfoon
Luidsprekeraantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Kassa
Pinapparaat
Prikbordaantal 2

Servies

Glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerbestekaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Rosettesaantal 30
Prijzenbekersaantal 12
Prijslintenaantal 30

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 6
Led-lantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handvegersaantal 4
Poepzakken voor paardenaantal 200
Papieren handdoekdispenseraantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Veiligheidsvestenaantal 12
Zaklampenaantal 6
Afzetlintaantal 6
Verkeerskegelsaantal 20

Papierwaren

Startnummersaantal 40
Programmafoldersaantal 150
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 8
Naamstickersaantal 100

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 15 kilo
- Broodjes - 150 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Oude kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 2 kilo
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Miniwortels - 4 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Muffins - 100 stuks
- Kruidkoek - 6 stuks
- Chocoladerepen - 100 stuks
- Kauwgom - 20 pakjes
- Haver - 25 kilo
- Paardenbrok - 3 zakken
- Hooi - 12 balen
- Wortels voor paarden - 25 kilo
- Appels voor paarden - 10 kilo
- Zoutblokken - 12 stuks
- Houtvezel - 20 balen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren bordjes - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Tandenstokers - 2 dozen

Tips

Plan per paard minimaal één gemarkeerde box of plek, een waterbak en een hooinet. Regel extra hooi- en watervoorzieningen voor paarden die langer blijven of bij warm weer.
Leg voor de wedstrijd alle pisteonderdelen klaar: wedstrijdhekken, pisteletters, dressuurhekjes, springstaanders, springbalken, een waterbak en hindernisnummers. Controleer vooraf of de gekozen onderdelen bij de disciplines passen.
Zet voor registratie en jury aparte tafels klaar en neem startnummers, schrijfmateriaal en een draadloze microfoon mee. Leg deelnemersinformatie en eventuele dieetwensen uiterlijk enkele dagen voor de show vast.
Voorzie stroom voor luidspreker, megafoons en verlichting of andere apparatuur met voldoende verlengkabels en stekkerdozen. Test de opstelling minstens één uur voor de eerste start.
Neem per werkploeg een kruiwagen, vork en schep mee en plaats afvalbakken bij publieks- en cateringpunten. Houd nooddekens, halsters, lijnteugels en poetskisten apart bereikbaar, niet onderin de transportwagen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een paardenshow?: Neem materiaal mee voor de piste, paardenopvang, registratie en omroep. Denk onder meer aan wedstrijdhekken, pisteletters, springmateriaal, paardenboxen, waterbakken, hooinetten, startnummers, een microfoon, luidspreker, verlengkabels en schoonmaakgereedschap.
Hoeveel waterbakken heb ik nodig voor een paardenshow?: Reken op minimaal één waterbak per paard of per toegewezen box. Bij warm weer of een lange wedstrijddag is één extra waterpunt per 10 paarden een praktische reserve.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een paardenshow doen?: Rond de boodschappenlijst minimaal 3 tot 5 dagen vooraf af. Koop houdbare catering- en verbruiksartikelen eerder; controleer de dag ervoor of water, hooi, stroommateriaal en startnummers daadwerkelijk op het terrein komen.
Welke stroommaterialen heb ik nodig voor een paardenshow?: Neem per aangesloten apparaat een passende stekkerdoos of aansluiting mee en plan minimaal één reserve-verlengkabel per zone. Test luidspreker, draadloze microfoon en megafoons uiterlijk één uur voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.