La liste de courses pour un spectacle équestre

Un spectacle équestre demande du matériel pour la piste, les chevaux, l’accueil du public et le fonctionnement du site. La liste complète regroupe notamment les barrières, les obstacles, les boxes, le matériel de nettoyage et la sonorisation. Prévoyez aussi les éléments souvent oubliés : rallonges, multiprises, poubelles, signalétique et équipements d’urgence. Utilisez ce plan pour faire vos achats et organiser le transport avant le jour du spectacle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables hautesqté 8
Longues tablesqté 10
Chaisesqté 100
Tabourets de barqté 8
Table d'inscription
Table du jury
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Barrières de compétitionqté 40
Lettres de pisteqté 12
Bâtons de sautqté 16
Poutres d'équilibreqté 24
Bac à eau
Barrières de dressage
Boxes pour chevauxqté 12
Filets à foinqté 12
Bacs à eau pour chevauxqté 12
Brouettesqté 2
Fourchettesqté 4
Pellesqté 3
Numéros d’obstaclesqté 20
Kits de nettoyageqté 4
Licolsqté 12
Rênes de longeqté 12
Couvertures d’urgence pour chevauxqté 6

Équipement

Mégaphonesqté 2
Micro sans fil
Haut-parleurqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Caisse
Terminal de paiement
Panneau d’affichageqté 2

Vaisselle

Verresqté 120
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 120
Fourchettesqté 120
Couteauxqté 120
Cuillèresqté 120

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couverts de serviceqté 12

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 10
Ballonsqté 100
Rosettesqté 30
Coupes de prixqté 12
Rubans de prixqté 30

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lanternes LEDqté 8

Nettoyage

Balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Balais à mainqté 4
Sacs à crottes pour chevauxqté 200
Distributeur d’essuie-tout en papierqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 6
Ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 20

Papeterie

Numéros de départqté 40
Brochures du programmeqté 150
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 8
Étiquettes nominativesqté 100

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 3 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 15 kilos
- Petits pains - 150 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Salade aux œufs - 2 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 2 kilos
- Fromage aux herbes - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 3 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mini-carottes - 4 kilos
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Muffins - 100 pièces
- Gâteau aux épices - 6 pièces
- Barres chocolatées - 100 pièces
- Chewing-gum - 20 paquets
- Avoine - 25 kilo
- Granulés pour chevaux - 3 sacs
- Foin - 12 bottes
- Carottes pour chevaux - 25 kilos
- Pommes pour chevaux - 10 kilos
- Blocs de sel - 12 pièces
- Fibres de bois - 20 ballots
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle compostables - 50 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Assiettes en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Cure-dents - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez une table d’inscription séparée de la table du jury afin d’éviter les files et les interruptions pendant les épreuves. Installez-les au moins 1 heure avant l’ouverture des inscriptions.
Comptez une rallonge et une multiprise par zone alimentée, puis ajoutez au moins 2 rallonges de rechange. Vérifiez la longueur nécessaire entre la sonorisation, le micro et la source électrique.
Préparez un box identifié pour chaque cheval inscrit et gardez des filets à foin, des bacs à eau et des kits de nettoyage à proximité. Contrôlez ce matériel avant l’arrivée des premiers participants.
Regroupez les barrières de compétition, lettres de piste, numéros d’obstacles et bâtons de saut par épreuve. Cette préparation réduit le temps de montage entre deux disciplines.
Achetez les prix et les rubans avant la finalisation des inscriptions, puis prévoyez au moins 10 % d’exemplaires supplémentaires. Les changements de dernière minute sont fréquents dans un concours équestre.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un spectacle équestre ?: Prévoyez du matériel de piste, des boxes, des filets à foin, des bacs à eau, des outils de nettoyage, des tables, des chaises et de la sonorisation. Ajoutez les dossards, les récompenses, les panneaux de direction et les équipements d’urgence.
Combien de boxes faut-il prévoir pour un spectacle équestre ?: Prévoyez 1 box par cheval attendu sur le site, avec quelques boxes supplémentaires si plusieurs arrivées sont possibles. Une réserve de 5 à 10 % permet de gérer un changement ou un besoin imprévu.
Quand acheter le matériel d’un spectacle équestre ?: Achetez les éléments non personnalisés au moins 2 semaines avant l’événement. Finalisez les dossards, les numéros d’obstacles et les rubans après la clôture des inscriptions, idéalement 5 à 7 jours avant.
Combien de temps faut-il pour installer la piste et l’accueil ?: Prévoyez au minimum 3 heures avec une équipe de plusieurs bénévoles pour installer les barrières, les lettres, les obstacles, les tables, la signalétique et la sonorisation. Faites un contrôle complet 1 heure avant l’ouverture au public.

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