Boodschappenlijst voor een natuurexcursie met avondwandeling

Voor een natuurexcursie met avondwandeling heb je meer nodig dan eten en drinken. Regel vooraf verlichting, navigatie en veiligheidsmateriaal voor de route, plus een praktisch ontvangstpunt met koffie, thee en zitplaatsen. Stem aantallen af op het definitieve aantal deelnemers en neem extra materiaal mee voor uitval of onverwachte vertraging. Vooral hoofdlampen, opgeladen apparatuur, routekaarten en een gecontroleerde EHBO-koffer worden vaak pas op de dag zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 3
Klapstoelenaantal 12
Buitenbankenaantal 4
Partytent

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare mokkenaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 4

Apparatuur

Verrekijkersaantal 12
Kompassenaantal 8
Megafoon
Walkietalkiesaantal 6
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Hoofdlampenaantal 35
Lantaarnsaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 8
Nooddekensaantal 6
Fluitjesaantal 8
Zaklampenaantal 6

Papierwerk

Routekaartenaantal 40
Deelnemersformulierenaantal 40
Klembordenaantal 6

Decoratie

Routepijlenaantal 20
Informatiebordenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Herbruikbare tafelkleedsetsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Plat water - 30 liter
- Bruiswater - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Volkorenbrood - 6 broden
- Pistolets - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Kalkoenfilet - 1 kilogram
- Roomboter - 500 gram
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Kropsla - 4 kroppen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Volkorencrackers - 6 pakken
- Notenmix - 2 kilogram
- Mueslirepen - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Groentesoep - 8 liter
- Stokbroden - 8 stuks
- Groentebouillon - 2 dozen
- Zwarte peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Papieren servetten - 4 pakken
- Zakdoekjes - 6 dozen
- Handzeep - 3 flacons
- Handdesinfectiegel - 4 flacons
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Insectenwerend middel - 6 flacons
- Zonnebrandcrème - 6 flacons

Tips

Tel herbruikbare bekers, mokken, borden en bestek op basis van het aantal deelnemers en neem per persoon minstens één extra beker of mok mee. Zo hoef je tijdens het ontvangstpunt niet direct af te wassen.
Plan voor de avondwandeling minimaal één hoofdlamp of zaklamp per deelnemer en controleer de batterijen uiterlijk de dag ervoor. Lantaarns zijn daarnaast handig bij het ontvangstpunt en op donkere rustpunten.
Verdeel kompassen, verrekijkers en walkietalkies vooraf over de begeleiding in plaats van ze los mee te nemen. Laad navigatieapparatuur en powerbanks uiterlijk de avond ervoor volledig op.
Zet koffie en thee in thermoskannen klaar voor vertrek en neem koelboxen mee voor bederfelijke producten. Controleer dieetwensen voordat je boodschappen doet, zodat je niet op de excursiedag nog alternatieven moet zoeken.
Maak voor vertrek een aparte veiligheidsset met EHBO-koffers, reflecterende hesjes, nooddekens en fluitjes. Print routekaarten, deelnemersformulieren en noodnummers minstens één dag vooraf; digitale informatie is in een natuurgebied niet altijd beschikbaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een avondwandeling?: Reken op minimaal één hoofdlamp of zaklamp per deelnemer en houd enkele extra lampen achter de hand. Test batterijen of laadbare exemplaren uiterlijk de dag vóór vertrek.
Hoeveel koffie en thee moet ik meenemen voor een natuurexcursie?: Bereid voor het ontvangstpunt ongeveer 2 koppen per persoon voor, verdeeld over koffie en thee. Gebruik thermoskannen en neem extra warme drank mee als de wandeling langer dan 2 uur duurt of bij koud weer.
Wat moet ik meenemen voor de veiligheid tijdens een avondwandeling?: Neem per begeleidingsgroep een gecontroleerde EHBO-koffer mee, plus reflecterende hesjes, nooddekens en fluitjes. Print deelnemerslijst, noodnummers en routekaarten minimaal 1 dag van tevoren.
Wanneer moet ik de spullen voor de natuurexcursie kopen?: Doe de boodschappen 1 tot 2 dagen vooraf en koel dranken daarna direct. Controleer houdbare materialen, batterijen, powerbanks en EHBO-materiaal nogmaals op de dag vóór de excursie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.