Boodschappenlijst voor een lichtspektakel

Voor een lichtspektakel heb je meer nodig dan alleen lampen. Je regelt ook kabels, stroomverdeling, kabelbruggen, bediening en reserveonderdelen, zodat het programma niet stilvalt door één lege accu of defecte ledlamp. Voor bezoekers zijn bekers, borden, bestek en duidelijke bewegwijzering nodig. Denk daarnaast aan afzethekken, portofoons en een megafoon voor een veilige organisatie op een groot of donker terrein.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Partytentenaantal 2
Tafelkledenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Schenk kannenaantal 8

Verlichting

LED-spotsaantal 12
LED-lichtslingersaantal 10
LED-lantaarnsaantal 20
Lichtstatievenaantal 8
Lichtcontroller
Reserve-ledlampenaantal 10

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Kabelbruggenaantal 10
Batterijladersaantal 4
Megafoon
Portofoonsaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Lichtgevende doekenaantal 8
Decoratieve sterrenaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Programmastandaardsaantal 4
Naamkaartjesaantal 20

Veiligheid

Afzethekkenaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 8
EHBO-koffer
Brandblussersaantal 2
Zaklampenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Opscheptangenaantal 6
Serveerbladenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 5 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Mini-pitabroodjes - 120 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Kaasplakken - 3 kilo
- Kipfiletplakken - 2 kilo
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Brownies - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 4 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Test alle LED-spots, lichtslingers, lantaarns en de lichtcontroller uiterlijk op de dag vóór het evenement samen. Leg reserve-ledlampen en opgeladen batterijladers klaar voordat bezoekers arriveren.
Breng kabels niet los over looproutes aan. Gebruik kabelhaspels voor langere afstanden en leg kabelbruggen op iedere oversteek; controleer de stroomvoorziening tijdens de technische test.
Maak per lichtpunt een korte indeling met kabel, stekkerdoos en aansluiting. Zo zie je vóór het opbouwen of je verlengkabels en stroompunten toereikend zijn.
Reken het servies op het verwachte aantal bezoekers plus ongeveer 10 procent reserve. Zet herbruikbare bekers, borden en bestek vooraf bij de catering klaar, zodat je niet tijdens het programma hoeft bij te vullen.
Print pijlborden, programma’s en plattegronden vóór de opbouw en plaats ze in programmastandaards. Houd naamkaartjes, portofoons en reservebatterijen apart bij de ontvangst, niet in een afgesloten materiaaldoos.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een lichtspektakel?: Je hebt lichtapparatuur nodig zoals LED-spots, lichtslingers, lantaarns, statieven en een lichtcontroller. Neem ook verlengkabels, stekkerdozen, kabelhaspels, kabelbruggen en reserve-ledlampen mee. Voor de organisatie horen daar servies, bewegwijzering, afzethekken en communicatiemiddelen bij.
Hoeveel bekers en borden moet ik voorzien per bezoeker?: Voorzie per bezoeker minimaal één herbruikbare beker en één bord, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij een programma langer dan drie uur is extra servies verstandig, vooral wanneer er meerdere eet- of drinkmomenten zijn.
Hoe lang van tevoren moet ik lichtapparatuur testen?: Plan de technische test uiterlijk één dag vóór het lichtspektakel en doe op de evenementdag nog een korte controle. Laad batterijen volledig op en test elke lichtcontroller, kabelhaspel, stekkerdoos en reserve-ledlamp voordat het terrein opengaat.
Hoe voorkom ik dat bezoekers over lichtkabels struikelen?: Leg kabels buiten looproutes waar dat kan en gebruik kabelbruggen bij iedere oversteek. Controleer de kabels opnieuw tijdens de locatie-inspectie en houd afzethekken beschikbaar voor plekken waar apparatuur of kabels niet verplaatst kan worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.