Que faut-il prévoir pour un spectacle de lumières ?

Un spectacle de lumières demande plus que des projecteurs : il faut aussi prévoir les câbles, les protections, le mobilier et tout ce qui permet au public de circuler sans gêne. La liste rassemble l’éclairage, les rallonges, les multiprises, les tables, les chaises, la vaisselle et la signalétique. Vérifie les besoins électriques sur place avant les achats et réserve le matériel spécialisé suffisamment tôt. Garde aussi des ampoules, des piles et des chargeurs de rechange pour éviter une interruption le soir venu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tables de buffetqté 3
Tentes de réceptionqté 2
Nappesqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80
Pichets de serviceqté 8

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Guirlandes lumineuses LEDqté 10
Lanternes LEDqté 20
Pieds d’éclairageqté 8
Contrôleur d'éclairage
Ampoules LED de rechangeqté 10

Équipement

Rallongesqté 12
Multiprisesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 4
Passages de câblesqté 10
Chargeurs de batterieqté 4
Mégaphone
Talkies-walkiesqté 6
Piles de rechangeqté 24

Décoration

Tissus lumineuxqté 8
Étoiles décorativesqté 20
Panneaux indicateursqté 12
Pupitres de programmeqté 4
Badges nominatifsqté 20

Sécurité

Barrières de sécuritéqté 12
Gilets réfléchissantsqté 8
Trousse de premiers secours
Extincteursqté 2
Lampes de pocheqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Pince de serviceqté 6
Plateaux de serviceqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Bière - 5 casiers
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Mini-pitas - 120 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Blancs de poulet en tranches - 2 kilo
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Brownies - 100 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Garnitures véganes - 4 boîtes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévois au moins une ampoule LED de rechange par type de projecteur et vérifie leur compatibilité avant le montage. Une panne isolée se règle ainsi sans modifier le plan d’éclairage.
Mesure les distances entre les prises et les appareils avant de choisir les rallonges. Ajoute plusieurs passages de câbles aux endroits où le public traverse, plutôt que de laisser un câble au sol.
Pour le buffet, compte une assiette, un gobelet et un jeu de couverts par invité, puis ajoute environ 10 % de réserve. Prévois davantage de gobelets si le spectacle dure plusieurs heures.
Recharge tous les appareils la veille et emporte les chargeurs de batterie ainsi que des piles de rechange le jour du montage. Les talkies-walkies et le mégaphone doivent être testés avant l’arrivée du public.
Installe les panneaux indicateurs, les pupitres de programme et les barrières avant l’ouverture. Vérifie le parcours depuis le stationnement jusqu’aux zones éclairées, notamment les passages étroits et les câbles.

Questions fréquentes

Combien de projecteurs LED faut-il pour un spectacle de lumières ?: Il n’existe pas de nombre fixe : compte les zones à éclairer et prévois au moins un projecteur par point d’effet principal. Ajoute une ampoule LED de rechange par modèle utilisé et confirme la puissance totale avec les prises disponibles.
Combien de gobelets et d’assiettes prévoir par personne ?: Prévois une assiette, un jeu de couverts et un gobelet par personne, avec une réserve d’environ 10 %. Pour un événement de plusieurs heures, augmente surtout le nombre de gobelets afin de limiter les ruptures au buffet.
Quand réserver le matériel d’éclairage ?: Réserve les projecteurs, les pieds, le contrôleur et les guirlandes dès que la date et le lieu sont fixés. Fais un test technique au moins 24 heures avant l’ouverture, ou plus tôt si le matériel est livré par un prestataire.
Combien de rallonges et de multiprises faut-il acheter ?: Le nombre dépend du plan électrique, mais chaque zone d’éclairage doit avoir un cheminement identifié et protégé. Prépare plusieurs rallonges, multiprises et rallonges à enrouleur de longueurs différentes, puis teste l’installation sur place avant le montage final.

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