Qué necesitas para un espectáculo de luces

Un espectáculo de luces necesita más que focos y guirnaldas. La lista de compras debe cubrir la iluminación principal, los cables y controles, además de mesas, vajilla, señalización y seguridad. Revisa con antelación los puntos de electricidad y calcula el material según el número de asistentes y el tamaño del recinto. También conviene separar el equipo técnico del material del catering para no olvidar nada durante la carga.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 80
Mesas de buffetcant. 3
Carpas de fiestacant. 2
Mantelescant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Tazas de cafécant. 80
Jarras para servircant. 8

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Guirnaldas de luces LEDcant. 10
Faroles LEDcant. 20
Trípodes de iluminacióncant. 8
Controlador de luces
Lámparas LED de repuestocant. 10

Equipo

Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 8
Enrollacablescant. 4
Puentes de cablecant. 10
Cargadores de bateríascant. 4
Megáfono
Walkie-talkiescant. 6
Baterías de repuestocant. 24

Decoración

Telas luminosascant. 8
Estrellas decorativascant. 20
Carteles direccionalescant. 12
Atriles para programascant. 4
Tarjetas de nombrecant. 20

Seguridad

Vallas de separacióncant. 12
Chalecos reflectantescant. 8
Botiquín de primeros auxilios
Extintorescant. 2
Linternascant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Pinzas para servircant. 6
Bandejas de serviciocant. 8

Limpieza

Papeleracant. 8
Cuboscant. 3
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Cerveza - 5 cajas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Mini panes de pita - 120 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Lonchas de queso - 3 kilos
- Láminas de pechuga de pollo - 2 kilo
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Brownies - 100 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Acompañamiento vegano - 4 bandejas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Spray de limpieza - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Prepara al menos una lámpara LED de repuesto por cada tipo de foco utilizado y ten baterías adicionales listas antes de la prueba técnica.
Mide las distancias entre los puntos de electricidad y las luminarias antes de comprar cables alargadores; añade margen para evitar conexiones tensas o tendidas por zonas de paso.
Calcula los vasos, platos y cubiertos para todos los asistentes y añade un margen del 10 % para roturas, pérdidas o cambios de última hora.
Coloca los puentes de cable y las vallas de separación antes de encender la instalación, especialmente en accesos, pasillos y zonas donde se concentre el público.
Compra o prepara la señalización direccional, el programa y el plano como mínimo 2 días antes; así todavía puedes corregir textos y cantidades antes de imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un espectáculo de luces?: Calcula 2 vasos reutilizables por persona si el evento dura hasta 3 horas. Añade un 10 % extra para cubrir pérdidas y disponer de unidades limpias durante el servicio.
¿Cuántas lámparas LED de repuesto debo comprar?: Ten al menos 1 repuesto por cada modelo de lámpara utilizado. Si el espectáculo dura más de 3 horas o la instalación es exterior, prepara 2 unidades de repuesto por modelo.
¿Cuándo debo comprar los cables y el material de iluminación?: Compra o reserva el equipo técnico al menos 7 días antes. Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes del espectáculo para detectar cables, regletas o cargadores insuficientes.
¿Qué material de seguridad necesito para el público?: Prepara puentes de cable para todos los cruces de paso y vallas de separación para las zonas técnicas. Comprueba este material durante la inspección del recinto, como mínimo 2 horas antes de abrir.

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