Boodschappenlijst voor een karaokeavond

Voor een karaokeavond heb je meer nodig dan alleen liedjes en een microfoon. Regel een karaokescherm, luidsprekers en minimaal twee draadloze microfoons, plus kabels, stekkerdozen en een laptop of andere afspeelbron. Voor de bar en hapjes komen glazen, borden, bestek en serveerschalen van pas. Denk ook aan tafelkleden, slingers en een plek voor jassen en registratie, zodat de ruimte niet direct vol en rommelig raakt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Barkrukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Karaokescherm
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Laptop
Audiomixer
HDMI-kabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Afstandsbediening

Servies

Drinkglazenaantal 50
Wijnglazenaantal 30
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerkommenaantal 10
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveertangenaantal 4
Schenkkanaantal 2

Decoratie

Feestslingersaantal 6
Ballonnenaantal 50
Tafelkledenaantal 6
Naamkaartjesaantal 50
Kleefstripsaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 3
Sfeerlampenaantal 4
Reservebatterijenaantal 16

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 2
Vloermopaantal 2
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Gemberbier - 2 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Prosecco - 3 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Zoute stengels - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Miniworstenbroodjes - 80 stuks
- Miniquiches - 60 stuks
- Vegetarische loempia's - 60 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 5 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Miniwraps - 60 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Roomkaas - 6 bakjes
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Kruidenkaas - 6 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 fles
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Papieren servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Handzeep - 3 flessen
- Handdesinfectie - 3 flessen

Tips

Reken per 10 gasten op minimaal 2 draadloze microfoons en test beide microfoons vóór de avond. Leg ook een reservebatterij of laadmogelijkheid klaar als die bij de set hoort.
Neem per gast 3 drinkglazen mee als je verschillende drankjes serveert. Voor 20 gasten zijn dat dus ongeveer 60 glazen, naast eventuele wijnglazen en koffiekopjes.
Plan minimaal 2 stekkerdozen en 2 verlengkabels voor een karaokeset met scherm, luidsprekers, laptop en audiomixer. Leg kabels langs de rand van de ruimte en plak ze vast.
Zet per 4 tot 6 gasten een tafel of voldoende buffetruimte klaar voor hapjes, borden en serveerschalen. Houd de plek vóór het karaokescherm vrij, zodat zangers en microfoonstandaards niet in de weg staan.
Maak de liedjeslijst uiterlijk 2 dagen vooraf en verzamel liedjesvoorkeuren bij de aanmeldingen. Zet naamkaartjes bij de registratie klaar en houd dieetwensen apart zichtbaar bij het buffet.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een karaokeavond?: Reken op een karaokescherm, luidsprekers, twee draadloze microfoons, microfoonstandaards, een laptop, audiomixer, HDMI-kabels, stekkerdozen en verlengkabels. Voor 10 gasten zijn ongeveer 30 drinkglazen, 10 borden, 10 besteksets en enkele serveerschalen een praktisch uitgangspunt.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor karaoke?: Gebruik minimaal 2 microfoons voor een karaokeavond, zodat duetten mogelijk zijn en je niet steeds hoeft door te geven. Test ze minstens 30 minuten vóór de start en laad draadloze microfoons vooraf volledig op.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een karaokeavond?: Neem gemiddeld 3 drinkglazen per gast als je glazen tussendoor niet afwast. Voor 20 gasten heb je dan ongeveer 60 drinkglazen nodig; voeg wijnglazen of koffiekopjes toe wanneer je die dranken serveert.
Wanneer moet ik de karaokeset reserveren en testen?: Reserveer de karaokeset zodra de datum en ruimte vaststaan, bij voorkeur minimaal 2 weken vooraf. Haal de set op tijd op, laad apparatuur op en test scherm, geluid, kabels en beide microfoons uiterlijk 30 minuten vóór ontvangst van de gasten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.