Karaokeabend: Was du einkaufen und mitbringen solltest
Für einen Karaokeabend brauchst du mehr als Getränke und ein Mikrofon. Plane Technik, Geschirr, Kühlung und einfache Snacks so, dass während des Singens niemand ständig nachkaufen oder Kabel suchen muss. Die Ausstattung sollte spätestens am Vortag vollständig bereitliegen; gekühlte Getränke kommen einige Stunden vorher in Kühlboxen oder Kühlschrank. Prüfe außerdem, ob für jede angemeldete Person ein Glas, ein Teller und ein Besteckset vorhanden ist.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 45
- BarhockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Karaoke-Bildschirm
- LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Laptop
- Audiomischpult
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Fernbedienung
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 50
- WeingläserAnz. 30
- KaffeetassenAnz. 30
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServierschalenAnz. 10
- ServierschalenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 4
- KaraffeAnz. 2
Dekoration
- PartygirlandenAnz. 6
- BallonsAnz. 50
- TischdeckenAnz. 6
- NamensschilderAnz. 50
- KlebestreifenAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 3
- StimmungsleuchtenAnz. 4
- ErsatzbatterienAnz. 16
Reinigung
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- BodenwischerAnz. 2
- EimerAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 10
Catering
- Einkäufe
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Ingwerbier - 2 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Prosecco - 3 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Salzstangen - 4 Beutel
- Popcorn - 4 Beutel
- Mini-Würstchen im Teig - 80 Stück
- Mini-Quiches - 60 Stück
- Vegetarische Frühlingsrollen - 60 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Gurke - 5 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Miniwraps - 60 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Frischkäse - 6 Becher
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Flasche
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Salz - 1 Dose
- Pfeffer - 1 Dose
- Papierservietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Handseife - 3 Flaschen
- Handdesinfektion - 3 Flaschen
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser in Karaffen bereit, damit die Gäste nicht nur Süßgetränke oder Alkohol trinken.
- Plane pro Person etwa 150 bis 200 Gramm Snacks ein, wenn kein vollständiges Essen vorgesehen ist. Servierschalen, Servierzangen, Teller und Besteck werden oft vergessen, obwohl die Snacks längst eingekauft sind.
- Lege für 10 bis 15 Gäste mindestens zwei Funkmikrofone und einen Mikrofonständer bereit. Teste Mikrofone, Lautsprecher, Laptop, Audiomischpult und HDMI-Kabel spätestens 60 Minuten vor Beginn.
- Halte mindestens ein Verlängerungskabel und ein Ersatzkabel für die Verbindung zum Karaoke-Bildschirm bereit. Lade Geräte am Vortag vollständig auf und bewahre Fernbedienung und Kabel gemeinsam auf.
- Kühle Getränke mindestens vier Stunden vor dem Start und decke Tische erst danach mit Tischdecken ein. Namensschilder, Liedliste und Dekoration sollten spätestens 30 Minuten vor dem Einlass am Registrierungstisch liegen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Karaokeabend?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Für jede weitere Stunde reicht meist ein Getränk pro Person; Wasser sollte zusätzlich jederzeit verfügbar sein.
- Wie viele Snacks brauche ich pro Gast beim Karaokeabend?
- Wenn kein warmes Essen angeboten wird, sind 150 bis 200 Gramm Snacks pro Person ein guter Richtwert. Kaufe bei zehn Gästen also etwa 1,5 bis 2 Kilogramm ein.
- Welche Technik brauche ich für einen Karaokeabend?
- Mindestens nötig sind Karaoke-Bildschirm, Lautsprecher, Mikrofone, Laptop, Audiomischpult, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel. Baue die Anlage mindestens 60 Minuten vorher auf und teste jedes Mikrofon.
- Wann sollte ich Getränke und Karaoke-Technik vorbereiten?
- Kühle Getränke mindestens vier Stunden vor Beginn. Die Technik sollte am Vortag vollständig geladen und spätestens eine Stunde vor dem Einlass angeschlossen und getestet sein.
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