Boodschappenlijst voor een improvisatieworkshop

Voor een improvisatieworkshop heb je vooral een vrije speelvloer, eenvoudig workshopmateriaal en een betrouwbare tijd- en muziekoplossing nodig. Reken per deelnemer op een notitieblok, een balpen en een naamkaartje; improvisatiekaartjes en kleine rekwisieten deel je centraal. Voor de pauze werken herbruikbare bekers, borden en besteksets overzichtelijker dan wegwerpmateriaal. Regel de boodschappen en printwerk uiterlijk twee dagen vooraf, zodat je op de workshopdag alleen nog hoeft klaar te zetten en te testen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 30
Klaptafelsaantal 6
Registratietafel
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Draagbare speaker
Smartphone met timer
Verlengsnoerenaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Bluetoothmuziekspeler

Workshopmateriaal

Flip-overstandaard
Flip-overblokkenaantal 2
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 6
Notitieblokkenaantal 30
Balpennenaantal 30
Improvisatiekaartjesaantal 100
Rekwisietenmandenaantal 3
Kleine rekwisietenaantal 20
Naamkaartjesaantal 30
Schilderstapeaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerkommenaantal 6
Serveertangenaantal 4

Keuken

Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 40 zakjes
- Kruidenthee - 20 zakjes
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mineraalwater plat - 6 flessen
- Mineraalwater bruisend - 4 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Appelsap - 2 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoutjesmix - 2 zakken
- Rijstwafels - 2 pakken
- Hummus - 3 kuipjes
- Komkommer - 4 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Brood - 6 broden
- Volkorenbrood - 4 broden
- Kaas - 1 kilogram
- Hummusbeleg - 500 gram
- Kipfiletbeleg - 500 gram
- Vegan beleg - 500 gram
- Boter - 500 gram
- Pastasalade - 3 kilogram
- Groene salade - 2 kilogram
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Komkommersalade - 1 kilogram
- Dressing - 2 flessen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 3 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Sponzen - 4 stuks
- Allesreiniger - 1 fles

Tips

Plan minimaal 2 stoelen per deelnemer plus 2 extra voor de docent en eventuele begeleider. Zet de stoelen in een halve cirkel en houd de speelvloer volledig vrij.
Voorzie 1 notitieblok, 1 balpen en 1 naamkaartje per deelnemer, plus 10 procent reserve. Leg de kaartjes bij de registratie en de schrijfmaterialen op de stoelen.
Gebruik per groep 1 mand met kleine rekwisieten en houd minstens 2 sets improvisatiekaartjes achter de hand. Kies lichte, veilige voorwerpen zonder scherpe randen.
Test de draagbare speaker, Bluetoothmuziekspeler en timer uiterlijk 30 minuten voor aanvang. Neem minimaal 1 verlengsnoer en 1 stekkerdoos mee, ook als de ruimte stopcontacten heeft.
Bereken voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna per pauze bij. Zet water, koffie en thee minstens 15 minuten voor ontvangst klaar en controleer dieetwensen vóór je de boodschappen bestelt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een improvisatieworkshop?: Koop per deelnemer een notitieblok, balpen en naamkaartje. Voeg centraal improvisatiekaartjes, kleine rekwisieten, schilderstape en materiaal voor de uitleg toe. Voor de pauze heb je drank, snacks en servies nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een improvisatieworkshop?: Reken met 1 stoel per deelnemer en neem 2 extra stoelen voor de docent en begeleiding. Bij 16 deelnemers zet je dus minimaal 18 stoelen klaar; plaats ze zo dat in het midden een vrije speelvloer overblijft.
Hoeveel drank moet ik voorzien per deelnemer?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen, inclusief water, koffie en thee. Bij 16 deelnemers betekent dat 32 tot 48 drankmomenten vóór de eerste bijvulling.
Wanneer moet ik de spullen voor een improvisatieworkshop regelen?: Bestel catering en doe de boodschappen uiterlijk 2 dagen vooraf, nadat dieetwensen zijn verzameld. Print de werkbladen en routekaart uiterlijk de dag ervoor en test speaker, timer en muziek 30 minuten voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.