Que faut-il prévoir pour un atelier d’improvisation ?

Pour un atelier d’improvisation, il faut surtout préparer une salle dégagée, du matériel d’animation facile à utiliser et une pause bien organisée. Prévoyez une chaise par participant, des supports pour les exercices, des badges et quelques accessoires simples. Côté courses, comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Cette liste vous aide aussi à ne pas oublier les rallonges, les multiprises, les gobelets et le minuteur.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 30
Tables pliantesqté 6
Table d'inscription
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Enceinte portable
Smartphone avec minuteur
Rallongesqté 2
Multiprisesqté 2
Lecteur de musique Bluetooth

Matériel d'atelier

Chevalet de conférence
Blocs pour chevaletqté 2
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 6
Blocs-notesqté 30
Stylos à billeqté 30
Cartes d’improvisationqté 100
Paniers à accessoiresqté 3
Petits accessoiresqté 20
Badges nominatifsqté 30
Ruban de masquageqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Saladiers de serviceqté 6
Pinces de serviceqté 4

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Glacièresqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 40 sachets
- Tisane - 20 sachets
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau minérale plate - 6 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 4 bouteilles
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Sinas - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 2 briques
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Mélange de snacks salés - 2 sacs
- Galettes de riz - 2 paquets
- Houmous - 3 barquettes
- Concombre - 4 pièces
- Carottes - 2 kilogrammes
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 30 pièces
- Pain - 6 pains
- Pain complet - 4 pains
- Fromage - 1 kilogramme
- Tartinade au houmous - 500 gram
- Garniture de blanc de poulet - 500 gram
- Garniture vegan - 500 grammes
- Beurre - 500 grammes
- Salade de pâtes - 3 kilogrammes
- Salade verte - 2 kilogrammes
- Tomates cerises - 1 kilogramme
- Salade de concombre - 1 kilogramme
- Vinaigrette - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 100 pièces
- Essuie-tout - 3 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Éponges - 4 pièces
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon

Conseils

Prévoyez une chaise par participant et gardez une zone de jeu entièrement libre : les tables ne doivent pas empiéter sur l’espace prévu pour les exercices.
Préparez au moins un badge nominatif, un bloc-notes et un stylo par participant, avec 10 % de matériel en plus pour les inscriptions de dernière minute.
Pour la pause, comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure d’atelier. Ajoutez une quantité équivalente d’eau.
Ne commandez pas les snacks au dernier moment : confirmez les quantités au moins 48 heures avant, après avoir recueilli les besoins alimentaires des participants.
Testez l’enceinte, le lecteur Bluetooth et le minuteur avant l’arrivée du groupe. Gardez aussi deux rallonges et une multiprise disponibles, même si la salle semble déjà équipée.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un atelier d’improvisation ?: Prévoyez des blocs-notes, des stylos, des badges, des cartes d’improvisation, des marqueurs, du ruban de masquage et quelques petits accessoires. Ajoutez les gobelets, assiettes, couverts, saladiers et pinces nécessaires pour la pause.
Combien de boissons prévoir par personne pour un atelier ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Prévoyez au moins autant d’eau que de boissons chaudes ou autres boissons proposées.
Combien de matériel prévoir pour chaque participant ?: Prévoyez un badge, un bloc-notes et un stylo par personne, avec environ 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour les chaises, comptez exactement une chaise par participant inscrit, plus deux chaises de réserve si la salle le permet.
Quand acheter les snacks et le matériel de l’atelier ?: Achetez ou vérifiez le matériel au moins 3 à 5 jours avant l’atelier. Commandez le catering au minimum 48 heures à l’avance, après confirmation des allergies et des besoins alimentaires.

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