Boodschappenlijst improvisatieworkshop
Voor een improvisatieworkshop heb je meer nodig dan alleen stoelen en oefeningen. Deelnemers werken vaak in kleine groepen, bewegen door de ruimte en gebruiken korte opdrachten met kaarten, briefjes of rekwisieten. Regel daarom per deelnemer schrijfmateriaal en naamkaartjes, en leg extra workshopmateriaal klaar voor wisselende groepsgroottes. Voor een workshop van drie uur heb je daarnaast drinken, servies en een eenvoudige opstelling nodig die snel kan veranderen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 36
- Klaptafelsaantal 6
- Buffettafelsaantal 2
- Tafelkledenaantal 8
Apparatuur
- Draagbare speaker
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Timeraantal 2
- Laptop
- Opladersaantal 3
Papierwaren
- Flip-over
- Flip-overvellenaantal 2
- Notitieblokkenaantal 36
- Pennenaantal 40
- Naamkaartjesaantal 40
- Plakbriefjesaantal 6
- Gekleurde kaartenaantal 100
- Stiftenaantal 24
Workshopmateriaal
- Rekwisietenaantal 30
- Zachte oefenballenaantal 6
- Sjaalsaantal 12
- Mandjesaantal 4
Servies
- Glazenaantal 40
- Koffiekopjesaantal 36
- Bordenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
- Serveerschalenaantal 8
- Serveerlepelsaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparaat
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 2
- Thermoskannenaantal 3
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Keukenmessenaantal 2
- Tangenaantal 4
- Openersaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezem en blikaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 4
- Handzeepdispensersaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Plat water - 8 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Broodjes - 45 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Vegetarische spread - 4 kuipjes
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Gekookte eieren - 24 stuks
- Sla - 4 kroppen
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika's - 8 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Gemengde noten - 2 kilo
- Koekjes - 5 pakken
- Brownies - 40 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 molen
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Sponsjes - 6 stuks
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
Tips
- Zet voor iedere deelnemer één naamkaartje, één notitieblok en één pen klaar. Neem van pennen en naamkaartjes ongeveer 10% extra mee, zodat late inschrijvingen of zoekgeraakte materialen geen probleem worden.
- Leg per oefening alleen het benodigde materiaal klaar en bewaar de rest in mandjes. Voor een groep van 20 deelnemers zijn 3 tot 4 mandjes handig om kaarten, sjaals, zachte oefenballen en rekwisieten snel te verdelen.
- Controleer techniek minstens 24 uur vooraf. Test de draagbare speaker, microfoon, laptop, opladers, verlengkabels en stekkerdozen samen op de plek waar ze tijdens de workshop staan.
- Plan bij koffie, thee en frisdrank ongeveer 2 drankjes per persoon voor de eerste 2 uur en 1 extra drankje per persoon per volgend uur. Zet glazen en koffiekopjes minstens 30 minuten voor de inloop klaar.
- Zet stoelen in een kring en houd een vrije speelruimte in het midden. Reken ongeveer 1,5 tot 2 vierkante meter vrije vloer per deelnemer; klaptafels en buffettafels staan beter aan de zijkant dan in de oefenruimte.
Veelgestelde vragen
- Wat moet ik kopen voor een improvisatieworkshop van 20 personen?
- Reken op 20 stoelen, 20 naamkaartjes, 20 notitieblokken en minimaal 22 pennen. Voeg kaarten, plakbriefjes, stiften, flip-overvellen en meerdere soorten rekwisieten toe, plus glazen, koffiekopjes en servies voor de catering.
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een improvisatieworkshop?
- Voor 20 deelnemers heb je 20 stoelen nodig in de kring, plus 1 of 2 extra stoelen voor de begeleider of late deelnemers. Kies stoelen die je snel kunt verplaatsen en houd het midden volledig vrij.
- Hoeveel drank moet ik voorzien voor een workshop van 3 uur?
- Voorzie gemiddeld 3 drankjes per persoon: ongeveer 2 in de eerste 2 uur en 1 in het laatste uur. Voor 20 deelnemers komt dat neer op circa 60 drankjes, naast koffie of thee als die apart wordt geschonken.
- Wanneer moet ik workshopmaterialen controleren?
- Controleer alle materialen uiterlijk 24 uur voor de workshop en leg ze op de dag zelf 30 tot 45 minuten voor de inloop klaar. Test techniek opnieuw zodra de ruimte is opgesteld.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!