Einkaufsliste für eine Improvisationsworkshop
Für eine Improvisationsworkshop brauchst du mehr als Stühle und ein paar Spiele. Plane Getränke, Snacks, Schreibmaterial, Requisiten und Technik so, dass alles vor dem Einlass bereitliegt. Für Gruppenarbeiten helfen bewegliche Tische, ein Stuhlkreis und sichtbar bereitgelegte Karten. Diese Einkaufsliste ergänzt den Ablaufplan und zeigt, woran Organisatoren häufig erst kurz vor Beginn denken.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 36
- KlappischeAnz. 6
- BuffetischeAnz. 2
- TischdeckenAnz. 8
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- TimerAnz. 2
- Laptop
- LadegeräteAnz. 3
Papierwaren
- Flipchart
- FlipchartblätterAnz. 2
- NotizblöckeAnz. 36
- StifteAnz. 40
- NamensschilderAnz. 40
- KlebezettelAnz. 6
- Bunte KartenAnz. 100
- StifteAnz. 24
Workshopmaterial
- RequisitenAnz. 30
- Weiche ÜbungsbälleAnz. 6
- SchalsAnz. 12
- KörbchenAnz. 4
Geschirr
- GläserAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 36
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- KüchenmesserAnz. 2
- ZangenAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Brötchen - 45 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 4 Schalen
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Gekochte Eier - 24 Stück
- Salat - 4 Köpfe
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Paprika - 8 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Kekse - 5 Packungen
- Brownies - 40 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Mühle
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Schwämme - 6 Stück
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens 60 Minuten vor dem Einlass gekühlt werden.
- Plane bei Snacks etwa zwei bis drei Portionen pro Person ein. Servierschalen, Servierlöffel, Teller und Besteck werden oft bestellt, aber nicht in ausreichender Zahl mitgerechnet.
- Lege pro Teilnehmer ein Namensschild, einen Notizblock und mindestens einen Stift zurück. Bereite zusätzlich etwa 20 Prozent Ersatzmaterial vor, falls etwas verloren geht oder nicht funktioniert.
- Prüfe Lautsprecher, Mikrofon, Laptop, Ladegeräte und Verlängerungskabel am Vortag. Ein Timer ist für kurze Improvisationsübungen sinnvoll; lege ihn mindestens 30 Minuten vor Workshopbeginn bereit.
- Sammle Requisiten, weiche Übungsbälle, Schals, Körbchen und bunte Karten in einer eigenen Kiste. So fehlen die Workshopmaterialien nicht, wenn der Raum bereits mit Tischen und Stühlen aufgebaut ist.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Improvisationsworkshop?
- Du brauchst Getränke und Snacks, Geschirr, Namensschilder, Notizblöcke, Stifte, Karten, Requisiten sowie Technik wie Lautsprecher und Timer. Prüfe alle Materialien spätestens am Vortag und lege sie mindestens 30 Minuten vor Beginn bereit.
- Wie viele Getränke brauche ich pro Person für einen Workshop?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich Wasser ein. Bei einem mehrstündigen Workshop solltest du die Menge für jede weitere Stunde ergänzen und Getränke 60 Minuten vorher kühlen.
- Wie viel Schreibmaterial brauche ich für eine Improvisationsgruppe?
- Rechne pro Teilnehmer mit einem Notizblock, einem Namensschild und mindestens einem Stift. Kaufe oder bereite rund 20 Prozent Ersatzmaterial vor, damit Ausfälle nicht während der Übungen auffallen.
- Wann sollte ich die Technik für den Improvisationsworkshop prüfen?
- Teste Lautsprecher, Mikrofon, Laptop, Ladegeräte und Verlängerungskabel am Vortag. Am Veranstaltungstag folgt ein kurzer Funktionstest spätestens 30 Minuten vor dem Einlass.
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