Que faut-il prévoir pour un atelier d’improvisation ?

Pour un atelier d’improvisation, il faut prévoir à la fois le matériel des exercices et ce qui rend les pauses simples à gérer. Les chaises en cercle, les feuilles, les marqueurs et les accessoires doivent être prêts avant l’arrivée du groupe. Côté accueil, comptez la vaisselle, les boissons, le café et les en-cas pour le nombre confirmé de participants. Cette liste vous aide à faire les courses et à vérifier le matériel sans attendre le dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 36
Tables pliantesqté 6
Tables de buffetqté 2
Nappesqté 8

Équipement

Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Minuterieqté 2
Ordinateur portable
Chargeursqté 3

Papeterie

Paperboard
Feuilles de paperboardqté 2
Blocs-notesqté 36
Stylosqté 40
Badges nominatifsqté 40
Post-itqté 6
Cartes de couleurqté 100
Marqueursqté 24

Matériel d'atelier

Accessoiresqté 30
Ballons d'entraînement souplesqté 6
Écharpesqté 12
Paniersqté 4

Vaisselle

Verresqté 40
Tasses à caféqté 36
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 6

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 2
Thermosqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Pincesqté 4
Ouvre-bouteillesqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Eau plate - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 6 sacs
- Sandwichs - 45 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Fromage à la crème aux herbes - 1 kilo
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Tartinade végétarienne - 4 pots
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Œufs durs - 24 pièces
- Laitue - 4 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Poivrons - 8 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Mélange de noix - 2 kilo
- Biscuits - 5 paquets
- Brownies - 40 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 moulin
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Éponges - 6 pièces
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Conseils

Prévoyez une chaise par participant, plus 2 ou 3 chaises de réserve, afin de pouvoir former rapidement un cercle sans interrompre l’atelier.
Pour une pause d’une heure, comptez 2 à 3 boissons par personne, puis ajoutez quelques bouteilles ou verres de réserve pour les animateurs et les imprévus.
Achetez au moins un bloc-notes et un stylo par participant, ainsi que 10 à 15 % de marqueurs, post-it et badges supplémentaires pour remplacer le matériel perdu ou oublié.
Vérifiez les accessoires, ballons souples, écharpes et paniers 2 à 3 jours avant l’atelier : certains exercices nécessitent plusieurs objets disponibles en même temps.
Testez l’enceinte, le microphone, l’ordinateur et les rallonges la veille. Chargez les appareils et prévoyez une multiprise accessible pour éviter de chercher une prise au démarrage.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour un atelier d’improvisation ?: Prévoyez une chaise par participant, avec 2 ou 3 chaises supplémentaires. Pour 20 personnes, installez donc 22 à 23 chaises, idéalement en cercle avant l’accueil.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un atelier ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 à 2 boissons par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve de 10 % pour l’animateur et les participants qui restent plus longtemps.
Quand acheter le matériel pour un atelier d’improvisation ?: Faites l’inventaire 7 jours avant, puis achetez les consommables 2 à 3 jours avant l’atelier. Vérifiez le matériel technique et les accessoires au plus tard la veille.
Combien de fournitures prévoir par participant ?: Prévoyez un badge, un bloc-notes et un stylo par personne. Ajoutez 10 à 15 % de réserve, par exemple 23 badges et stylos pour un groupe de 20 participants.

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