Boodschappenlijst voor een improvisatieavond

Voor een improvisatieavond heb je meer nodig dan alleen spelers en een speelvloer. Het publiek moet de opdrachten kunnen geven, de presentator moet verstaanbaar zijn en de overgang tussen spelvormen mag niet stilvallen. Denk daarom vooraf aan geluid, licht, timer, kaartjes en praktische spullen voor ontvangst en garderobe. Op deze pagina staat het complete plan met 47 spullen en de bijbehorende voorbereidingstaken, zodat je gericht kunt verzamelen of inkopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 4
Kledingrek
Kapstokkenaantal 3

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Mengpaneel
Audiokabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Digitale timer
Laptop
Presentatiescherm
Verloopstekkersaantal 3

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 2

Decoratie

Decoratieve doekenaantal 4
Ballonnenaantal 40
Pijlbordjesaantal 8
Naamkaartjesaantal 70
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 4
Scharenaantal 4
A4-papieraantal 200
Flip-over
Flip-overvellenaantal 30
Publiekskaartjesaantal 100

Servies

Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Schenkkanaantal 4

Keuken

Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 8
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Openersaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Sponzenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 8 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Mini-pretzels - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Crackers - 6 pakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Boter - 2 kuipjes
- Jam - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Papieren servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flacons
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 3 pakken

Tips

Test de geluidsset minimaal 60 minuten voor aanvang: sluit actieve speakers, draadloze microfoons, mengpaneel, audiokabels en verlengkabels aan en houd verloopstekkers achter de hand.
Leg voor elke publieksronde extra publiekskaartjes klaar. Reken op minstens 10% reserve boven het verwachte aantal bezoekers, zodat een kaartje dat kwijtraakt geen spelonderbreking veroorzaakt.
Gebruik een digitale timer tijdens de scènes en test die samen met het licht minimaal 30 minuten voor de start. Leg hem zichtbaar voor presentator en spelers, niet midden op de speelvloer.
Voorzie de entree van naamkaartjes, stiften en duidelijke pijlbordjes. Plaats de bewegwijzering uiterlijk 30 minuten voor opening, vooral bij garderobe, zaal en toiletten.
Controleer decoratie en rekwisieten de dag vóór het evenement. Plakband, scharen en A4-papier worden vaak pas nodig bij het ophangen of aanpassen van bordjes; leg ze daarom bij de ingang klaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een improvisatieavond?: Zorg onder meer voor stoelen, tafels, een vrije speelvloer, actieve speakers, draadloze microfoons, een mengpaneel, timer, laptop, verlichting en publiekskaartjes. Voeg ontvangst- en decoratiespullen toe, zoals naamkaartjes, stiften, pijlbordjes, plakband en glazen.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor improvisatietheater?: Voor een kleine improvisatieavond zijn meestal 2 draadloze microfoons praktisch: één voor de presentator en één als reserve of voor een speler. Test beide microfoons samen met de speakers en het mengpaneel minstens 60 minuten vooraf.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een improvisatieavond?: Neem één stoel per verwachte bezoeker en houd 5 tot 10% reserve aan als de ruimte dat toelaat. Zet daarnaast voldoende vrije ruimte voor spelers en presentator vrij; stoelen mogen de speelvloer en doorgangen niet blokkeren.
Wanneer moet ik de spullen voor een improvisatieavond klaarleggen?: Verzamel apparatuur en rekwisieten uiterlijk de dag ervoor en doe de boodschappen dan ook. Op de avond zelf leg je kaartjes, naamkaartjes en schrijfmateriaal minimaal 30 minuten voor opening klaar en test je geluid en licht minstens 60 minuten vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.