Que faut-il prévoir pour une soirée d’improvisation ?

Pour une soirée d’improvisation, les achats ne se limitent pas aux boissons. Il faut aussi prévoir les verres, les tickets du public, les badges, la signalétique et tout le petit matériel qui permet aux joueurs et à l’animateur de travailler sans interruption. La technique demande une vérification séparée : microphones, câbles, multiprises, rallonges et adaptateurs doivent être compatibles et testés avant l’arrivée du public. Utilisez cette liste pour faire les courses et rassembler le matériel au même endroit.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 70
Tablesqté 8
Tabourets de barqté 4
Portant à vêtements
Porte-manteauxqté 3

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 2
Table de mixage
Câbles audioqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Minuterie numérique
Ordinateur portable
Écran de présentation
Adaptateurs électriquesqté 3

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Éclairage d’ambianceqté 2

Décoration

Tissus décoratifsqté 4
Ballonsqté 40
Panneaux de directionqté 8
Badges nominatifsqté 70
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 4
Papier A4qté 200
Paperboard
Feuilles de paperboardqté 30
Tickets du publicqté 100

Vaisselle

Verresqté 80
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Carafeqté 4

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Couverts de serviceqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Ouvre-bouteillesqté 3

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balayette et pelleqté 2
Épongesqté 6

Catering

Courses
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 8 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Mini bretzels - 3 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Concombre - 6 pièces
- Carottes - 2 kilogrammes
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Crackers - 6 paquets
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre - 2 barquettes
- Confiture - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes en papier - 6 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets

Conseils

Prévoyez 2 à 3 verres par personne si vous servez plusieurs boissons pendant la soirée, puis ajoutez une marge de 10 % pour les verres renversés ou oubliés.
Achetez ou imprimez les tickets du public au moins 2 jours avant l’événement. Préparez-en 10 % de plus que le nombre d’inscrits pour éviter d’en manquer à l’entrée.
Comptez un badge nominatif et un marqueur par personne qui intervient ou participe à l’accueil. Préparez-les avant l’ouverture afin de ne pas mobiliser l’animateur au dernier moment.
Regroupez les câbles audio, rallonges, multiprises et adaptateurs dans une caisse dédiée. Prévoyez au moins 30 minutes avant l’ouverture pour raccorder la sonorisation et tester les microphones.
Gardez du papier A4, des feuilles de paperboard, du ruban adhésif et des ciseaux accessibles pendant toute la soirée. Ces fournitures servent aussi bien aux questions du public qu’à la signalétique de dernière minute.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une soirée d’improvisation ?: Prévoyez 2 à 3 verres par personne pour une soirée de quelques heures, avec une marge supplémentaire de 10 %. Si vous utilisez des verres réutilisables, comptez au minimum un verre par personne et organisez un point de collecte.
Quand acheter le matériel pour une soirée d’improvisation ?: Faites l’inventaire du matériel technique et de décoration 7 jours avant. Achetez les consommables 2 à 3 jours avant, puis rassemblez tout le matériel la veille pour repérer les éléments manquants.
Combien de microphones faut-il pour une soirée d’improvisation ?: Prévoyez au moins un microphone par intervenant actif qui doit être entendu, plus un microphone pour l’animateur si son rôle est distinct. Ajoutez un microphone de secours si le matériel le permet et testez chaque appareil 30 minutes avant l’ouverture.
Que faut-il prévoir pour l’accueil du public ?: Préparez les tickets du public, les badges nominatifs, les marqueurs et les panneaux de direction. Installez la signalétique au moins 30 minutes avant l’arrivée des spectateurs et gardez 10 % de tickets supplémentaires.

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