Boodschappenlijst huldigingsceremonie

Voor een huldigingsceremonie heb je meer nodig dan alleen oorkonden en prijzen. Richt de ontvangst, presentatietafel en catering vooraf in en controleer of alle techniek werkt voordat de gasten binnenkomen. Denk ook aan naamkaartjes, garderobe en decoratie: juist die onderdelen worden vaak pas op de dag zelf gemist. In het plan hieronder staan de 40 spullen overzichtelijk bij elkaar, zodat je gericht kunt inkopen, lenen of reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Garderoberekkenaantal 2
Presentatietafel
Buffettafelsaantal 3

Servies

Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerplankenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Luidsprekeraantal 2
Draadloze microfoonaantal 2
Microfoonstandaard
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 80
Kaartstandaardsaantal 12
Fotowand

Sportmateriaal

Medailleaantal 30
Bekeraantal 10
Oorkondeaantal 40

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 4 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Stokbrood - 12 stuks
- Boter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Miniquiches - 120 stuks
- Bitterballen - 150 stuks
- Vegetarische hapjes - 100 stuks
- Vegan hapjes - 50 stuks
- Glutenvrije hapjes - 30 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Slagroom - 6 spuitbussen
- IJsblokjes - 15 kilo
- Papieren servetten - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponzen - 10 stuks

Tips

Bestel oorkonden, medailles en bekers uiterlijk 3 tot 4 weken vooraf. Controleer daarna alle namen, categorieën en aantallen voordat je ze op de presentatietafel legt.
Plan per aanwezige minimaal 1 glas, 1 bord en 1 bestekset; voor koffie reken je 1 kopje per koffieronde. Neem voor breuk en extra gasten ongeveer 10% reserve mee.
Test laptop, beamer, projectiescherm, luidspreker en draadloze microfoon minstens 1 dag vooraf samen. Leg ook 2 tot 3 verlengkabels en stekkerdozen klaar, omdat de aansluitpunten zelden precies goed zitten.
Zet voor de ontvangst naamkaartjes en kaartstandaards klaar en richt de garderobe minimaal 30 minuten voor aanvang in. Bij meer dan 40 gasten zijn 2 garderoberekken of een extra ophangmogelijkheid praktischer dan één rek.
Koel dranken minimaal 3 uur vooraf en houd voor het eerste uur rekening met 2 tot 3 drankjes per persoon. Leg tafelkleden, serveerplanken en opscheplepels vóór de levering van de catering klaar, zodat je niet tijdens de ceremonie hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een huldigingsceremonie?: Reken naast oorkonden en prijzen op servies, drankglazen, koffiebenodigdheden, techniek, naamkaartjes en decoratie. De volledige lijst bevat 40 spullen, waaronder een draadloze microfoon, beamer, tafelkleden en bloemstukken.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een huldiging?: Neem minimaal 1 glas per gast per drinkmoment en ongeveer 10% reserve. Voor 50 gasten zijn dat dus minstens 55 glazen; bij een borrel van twee uur is extra voorraad verstandig.
Wanneer moet ik oorkonden en bekers bestellen?: Bestel oorkonden, medailles en bekers 3 tot 4 weken voor de ceremonie. Controleer de aantallen en namen uiterlijk 1 week vooraf, zodat correcties nog mogelijk zijn.
Hoe lang van tevoren moet ik de techniek testen?: Test laptop, beamer, projectiescherm, luidspreker en microfoon minimaal 1 dag vooraf. Doe op de locatie nog een korte controle 60 minuten voor aanvang, inclusief kabels, stekkerdozen en geluidsniveau.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.