Was du für eine Ehrungszeremonie brauchst

Bei einer Ehrungszeremonie brauchst du mehr als Urkunden und Preise. Für den Empfang müssen Namensschilder, Garderobe und Getränke bereitstehen; für die Übergabe brauchst du einen Präsentationstisch und gut getestete Technik. Plane Geschirr und Sitzplätze nach der bestätigten Gästezahl und bestelle Urkunden, Medaillen oder andere Preise frühzeitig. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinigkeiten vor dem Veranstaltungstag zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 80
GarderobenständerAnz. 2
Präsentationstisch
BuffetischeAnz. 3

Geschirr

GläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierbretterAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Kabelloses MikrofonAnz. 2
Mikrofonständer
Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 2

Dekoration

BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
NamensschilderAnz. 80
KartenständerAnz. 12
Fotowand

Sportmaterial

MedailleAnz. 30
BecherAnz. 10
UrkundeAnz. 40

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Bier - 4 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Miniquiches - 120 Stück
- Bitterballen - 150 Stück
- Vegetarische Häppchen - 100 Stück
- Vegane Häppchen - 50 Stück
- Glutenfreie Häppchen - 30 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Papierservietten - 300 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 10 Stück

Tipps

Plane pro eingeladenem Gast mindestens einen Sitzplatz und bei einem Empfang zusätzlich etwa zwei Gläser ein. Für Kaffee und Kuchen brauchst du je Person eine Tasse, einen Teller und ein Besteckset.
Bestelle Urkunden, Medaillen und andere Preise mindestens 3 bis 4 Wochen vor der Zeremonie. Prüfe Namen, Titel und Reihenfolge spätestens 7 Tage vorher, damit Korrekturen noch möglich sind.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und kühle Wasser und weitere Getränke spätestens 2 Stunden vor Beginn. Berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche beim Catering.
Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und kabelloses Mikrofon 1 bis 2 Tage vorher mit der tatsächlichen Präsentation. Lege Verlängerungskabel und geladene Powerbanks als Reserve bereit.
Richte den Präsentationstisch, Kartenständer, Namensschilder und die Fotowand mindestens 60 Minuten vor dem Einlass ein. Dekoration wie Tischdecken, Girlanden, Ballons und Blumen sollte den Weg zur Bühne und die Sicht auf die Leinwand nicht behindern.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Ehrungszeremonie?: Du brauchst vor allem Urkunden und Preise, einen Präsentationstisch, Sitzmöbel, Geschirr, Getränke sowie Technik für Reden und Präsentationen. Für die Ausgabe gehören außerdem Namensschilder und Kartenständer auf die Vorbereitungsliste.
Wie viele Gläser brauche ich für eine Ehrungszeremonie?: Plane bei einem Empfang mindestens 2 Gläser pro Gast ein, wenn zwischendurch nachgeschenkt wird. Bei einem längeren Programm oder mehreren Getränkesorten sind 3 Gläser pro Person sicherer.
Wann soll ich Urkunden und Medaillen bestellen?: Bestelle Urkunden, Medaillen und andere Preise mindestens 3 bis 4 Wochen vor der Veranstaltung. Kontrolliere alle Namen und Auszeichnungen spätestens 7 Tage vor der Übergabe.
Wie viel Technik brauche ich für eine Ehrungszeremonie?: Für eine Präsentation brauchst du in der Regel einen Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und ein kabelloses Mikrofon mit Mikrofonständer. Teste die komplette Technik spätestens 1 bis 2 Tage vorher und halte mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.

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