Qué comprar para una ceremonia de homenaje
Una ceremonia de homenaje necesita más que diplomas y premios. La recepción, el guardarropa, el catering, las intervenciones y las presentaciones requieren material específico y coordinación previa. Usa esta lista para calcular mesas, sillas, vajilla, bebidas, equipos y decoración según el número de asistentes. Reserva el catering, confirma las entregas y prueba el sonido y el proyector antes del día del acto.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 80
- Percheroscant. 2
- Mesa de presentación
- Mesas de buffetcant. 3
Vajilla
- Vasoscant. 100
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Tablas para servircant. 8
- Cucharonescant. 8
Equipo
- Altavozcant. 2
- Micrófono inalámbricocant. 2
- Soporte de micrófono
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Baterías externascant. 2
Decoración
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 8
- Arreglos floralescant. 6
- Mantelescant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 80
- Portatarjetascant. 12
- Photowall
Material deportivo
- Medallacant. 30
- Tazacant. 10
- Diplomacant. 40
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 6
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Palitos para remover - 100 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Cerveza - 4 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 envases
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Miniquiches - 120 unidades
- Bitterballen - 150 unidades
- Bocaditos vegetarianos - 100 unidades
- Bocaditos veganos - 50 unidades
- Aperitivos sin gluten - 30 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Nata montada - 6 botes
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Palillos para cóctel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 10 unidades
Consejos
- Calcula una silla por invitado y añade entre un 5 % y un 10 % extra para ponentes, acompañantes y cambios de última hora. Confirma la distribución de la sala al menos 7 días antes.
- Prepara entre 2 y 3 vasos por persona si habrá bebidas durante varias horas, además de una taza y un plato por persona si sirves café. Enfría las bebidas la víspera.
- Para cada intervención, ten listo el micrófono inalámbrico, su soporte y un altavoz. Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los cables y las regletas como mínimo 2 horas antes.
- Encarga los diplomas, medallas y otros premios con al menos 2 semanas de margen. Comprueba los nombres y el orden de entrega antes de colocarlos en la mesa de presentación.
- Prepara las tarjetas de nombre y los portatarjetas 1 o 2 días antes. Reserva mesas de buffet, manteles, tablas para servir y cucharones; suelen olvidarse aunque el catering ya esté contratado.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para una ceremonia de homenaje?
- Calcula una silla por persona confirmada y añade un 5 % o 10 % de reserva. Para 80 asistentes, prepara entre 84 y 88 sillas, además de los asientos necesarios para ponentes y acompañantes.
- ¿Cuándo debo encargar los diplomas y premios?
- Encárgalos al menos 2 semanas antes de la ceremonia, especialmente si llevan nombres grabados o impresos. Revisa la lista final y el orden de entrega entre 2 y 3 días antes.
- ¿Qué cantidad de bebidas y vasos compro para el homenaje?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para toda la duración del acto. Prevé entre 2 y 3 vasos por invitado si no habrá servicio continuo de lavado.
- ¿Cuándo debo probar el micrófono y el proyector?
- Haz una prueba completa como mínimo 2 horas antes de que lleguen los invitados. Comprueba también el portátil, los cables alargadores, las regletas, la pantalla y las baterías externas.
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