Boodschappenlijst voor een hockeytoernooi

Voor een hockeytoernooi heb je meer nodig dan doelen, ballen en hesjes. Naast het wedstrijdmateriaal regel je ook scoreborden, veldmarkeringen, EHBO, teamlabels en een plek waar spelers en begeleiders kunnen zitten. Voor de catering zijn herbruikbare bekers, borden en bestek nodig, plus koffie, thermoskannen en koelboxen. Gebruik deze lijst om vóór de toernooidag te controleren wat je moet kopen, lenen of ophalen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Partytentenaantal 3
Bankenaantal 6
Kledingrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Hockeydoelenaantal 4
Hockeyballenaantal 40
Fluitjesaantal 8
Scheidsrechterskaartenaantal 8
Hesjesaantal 60
Pionnenaantal 40
Afzetlintaantal 4
Teamstickersaantal 60
Stopwatchesaantal 6
Scorebordenaantal 4
Balpompenaantal 3
Reservepompnaaldenaantal 10
EHBO-koffersaantal 2
IJs packsaantal 12
Medaillesaantal 60
Bekersaantal 3
Klembordenaantal 8
Speelveldmarkeringenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 120
Koffiekopjesaantal 80

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Serveerbladenaantal 8
Voedselbakkenaantal 12
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Sportdrank - 48 flesjes
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Broodjes - 120 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Belegde broodjes kaas - 30 stuks
- Belegde broodjes ham - 30 stuks
- Belegde broodjes kip - 20 stuks
- Vegetarische broodjes - 25 stuks
- Veganistische broodjes - 15 stuks
- Roomboter - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Ham - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Allergenenstickers - 2 rollen
- Servetten - 400 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 2 pakken
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kassa'saantal 2
Pinapparatenaantal 2
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Bouwlampenaantal 4

Decoratie

Toernooibannersaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 4

Kantoor

Pennenaantal 30
A4-papieraantal 2
Permanentmarkersaantal 12
Tapeaantal 8
Scharenaantal 6
Naamkaartjesaantal 40
Documentmappenaantal 8

Tips

Leg per speelveld minimaal één balpomp, reservepompnaalden, een stopwatch en een scorebord klaar. Zo hoef je tijdens wedstrijden niet tussen velden te zoeken.
Voorzie elk team van een herkenbaar teamlabel of teamsticker en leg extra hesjes klaar voor teams met vergelijkbare kleuren. Maak de verdeling uiterlijk de avond ervoor.
Zet EHBO-koffers en ijs packs op een vaste, duidelijk aangegeven plek. Controleer vóór de start of er per EHBO-koffer voldoende ijs packs en verbandmateriaal aanwezig zijn.
Reken voor drinken en pauzes op minimaal één herbruikbare beker per deelnemer plus ongeveer 10 procent extra. Koelboxen en thermoskannen moeten vóór de eerste wedstrijden gevuld en bereikbaar zijn.
Neem voor de catering 10 procent extra herbruikbare borden, bestek en bekers mee boven op het verwachte aantal gasten. Koffiezetapparaten en thermoskannen worden vaak te laat getest; controleer ze minstens één dag vooraf.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een hockeytoernooi?: Minimaal hockeydoelen, hockeyballen, fluitjes, scheidsrechterskaarten, hesjes, pionnen, speelveldmarkeringen, scoreborden en stopwatches. Voeg EHBO-koffers, ijs packs, teamlabels, medailles en cateringmateriaal toe.
Hoeveel hockeyballen heb ik nodig voor een toernooi?: Leg per speelveld meerdere wedstrijdballen klaar en houd daarnaast minimaal 10 procent reserve aan. Bij vier velden betekent dat bijvoorbeeld minstens vier ballen voor gebruik en één reservebal.
Hoeveel bekers moet ik meenemen naar een hockeytoernooi?: Neem één herbruikbare beker per deelnemer en bezoeker mee, plus 10 procent extra. Bij 100 aanwezigen zijn dat dus ongeveer 110 bekers.
Wanneer moet ik het hockeymateriaal controleren?: Controleer het materiaal uiterlijk één dag voor het toernooi en doe op de ochtend zelf een korte tweede controle. Test vooral de balpompen, stopwatches, scoreborden en veldmarkeringen voordat de eerste wedstrijd begint.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.