Boodschappenlijst voor een HIV-testdag

Voor een HIV-testdag heb je meer nodig dan alleen testkits. Richt de locatie in met een aparte informatiebalie, behandelstoelen en privacykamerschermen, en regel vooraf materiaal voor registratie en formulieren. Denk ook aan een afsluitbare archiefkast, labels en afvalbakken voor een zorgvuldige gegevens- en materiaalstroom. Voor bezoekers en vrijwilligers komen daar drinken, koffie en eenvoudig cateringmateriaal bij. Controleer alle testkits en houdbaarheidsdata vóór je de dozen naar de locatie brengt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Informatiebalie
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 35
Behandelstoelenaantal 4
Afsluitbare archiefkast
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8
Privacykamerschermenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Laptopaantal 3
Tabletsaantal 3
Printersaantal 2
Kabelhaspelsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 3
Handmicrofoon
Presentatiescherm
Kruislijnlaser

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Opscheptangenaantal 6
Koelserviesaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffielepelsaantal 30
Waterkaraffenaantal 6

Verlichting

Bureaulampenaantal 6
Ledlampenaantal 6
Noodverlichtingaantal 2

Schoonmaak

Desinfectiemiddeldispensersaantal 8
Handzeepdispensersaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakkarrenaantal 2

Testmaterialen

HIV-sneltestkitsaantal 120
Scherpe-afvalcontainersaantal 6
Medische afvalbakkenaantal 6
Wegwerpschortenaantal 150
Nitrilhandschoenenaantal 300
Mondmaskersaantal 150
Steriele gaasjesaantal 200
Alcoholdoekjesaantal 250
Pleistersaantal 150
Wegwerpmatjesaantal 150
Pipettenaantal 150
Timeraantal 6
Handdesinfectieaantal 8

Communicatie

Routepijlenaantal 12
Informatiebordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 40
Klembordenaantal 10
Pennenaantal 30
Nietmachinesaantal 2
Papierbakkenaantal 4
Plakbandhoudersaantal 3
Documentmappenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Houdbare melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bramensap - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- IJsblokjes - 6 zakken
- Croissants - 50 stuks
- Volkoren broodjes - 50 stuks
- Kaasplakken - 2 kilogram
- Kalkoenfilet - 2 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Boter - 4 pakken
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 5 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Vegan beleg - 6 verpakkingen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Papieren bordjes - 150 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Blauwe afvalzakken - 30 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Oppervlaktereiniger - 6 flessen
- Desinfectiespray - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Reserveer per testplek een behandelstoel en een privacykamerscherm; zo voorkom je dat gesprekken of handelingen vanuit de wachtruimte zichtbaar zijn.
Neem per registratiepunt een laptop of tablet mee en plan minstens één printer met reservepapier. Controleer vóór opening ook kabelhaspels, verlengsnoeren en stekkerdozen.
Gebruik een afsluitbare archiefkast voor formulieren en andere vertrouwelijke documenten. Leg privacylabels vooraf klaar en laat papieren niet op een informatiebalie liggen.
Voorzie aparte afvalbakken bij de behandelplekken en controleer vóór opening waar afval veilig kan worden verzameld. Neem koelboxen alleen mee als jouw testmaterialen of protocollen gekoelde opslag vereisen.
Bereken koffie, thee en water op basis van het aantal aangemelde bezoekers en vrijwilligers, met extra voorraad voor reserveplekken. Zet thermoskannen, drinkglazen, koffiekopjes en servies vóór de eerste afspraak klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel behandelstoelen heb ik nodig voor een HIV-testdag?: Neem minimaal één behandelstoel per gelijktijdige testplek. Plan daarnaast één extra stoel als reserve wanneer je meerdere afspraken tegelijk uitvoert of onverwachte uitloop wilt opvangen.
Hoeveel privacykamerschermen zijn nodig per testplek?: Reken op één privacykamerscherm per behandelstoel. Bij twee gelijktijdige testplekken heb je dus minimaal twee schermen nodig; controleer vooraf of ook de ingang van de ruimte afgeschermd moet worden.
Wanneer moet ik HIV-testkits bestellen en controleren?: Bestel de testmaterialen vóór je de testafspraken definitief bevestigt, zodat je aantallen kunt afstemmen op aanmeldingen en reserveplekken. Controleer alle kits uiterlijk op de dag vóór de testdag op verpakking en houdbaarheidsdatum.
Hoeveel reserveplekken moet ik openhouden voor een HIV-testdag?: Houd ongeveer 5 tot 10 procent van de testcapaciteit vrij als reserve. Bij 40 geplande afspraken zijn dat 2 tot 4 plekken, afhankelijk van je verwachte afzeggingen en de beschikbare testmaterialen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.