Qué necesitas para organizar una jornada de pruebas de VIH

Una jornada de pruebas de VIH necesita algo más que kits de prueba. Debes preparar un recorrido privado para cada persona, controlar documentos y citas, y tener listo el material técnico y de recepción. Esta lista reúne lo necesario para montar el punto de información, las salas de privacidad, los puestos de registro y la zona de espera. Revisa las fechas de caducidad y confirma las entregas antes del día de la jornada, no cuando ya estén llegando los participantes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Punto de información
Mesascant. 10
Sillascant. 35
Sillas de tratamientocant. 4
Archivador con cerradura
Percheroscant. 2
Papeleracant. 8
Biombos para salas de privacidadcant. 4
Percheroscant. 2

Equipo

Portátilcant. 3
Tabletscant. 3
Impresorascant. 2
Enrollacablescant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 3
Micrófono de mano
Pantalla de presentación
Láser de líneas cruzadas

Cocina

Teterascant. 2
Cafetera
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Bandejas de servircant. 8
Pinzas para servircant. 6
Vajilla refrigeradacant. 4

Vajilla

Vasoscant. 40
Tazas de cafécant. 30
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Cucharillas de cafécant. 30
Jarras de aguacant. 6

Iluminación

Lámparas de escritoriocant. 6
Lámparas LEDcant. 6
Iluminación de emergenciacant. 2

Limpieza

Dispensadores de desinfectantecant. 8
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Cubos de limpiezacant. 3
Fregonascant. 3
Escoba y recogedorcant. 2
Carros de limpiezacant. 2

Materiales de prueba

Kits de prueba rápida de VIHcant. 120
Contenedores para residuos punzantescant. 6
Contenedores de residuos médicoscant. 6
Delantales desechablescant. 150
Guantes de nitrilocant. 300
Mascarillascant. 150
Gasas estérilescant. 200
Toallitas con alcoholcant. 250
Tiritascant. 150
Alfombrillas desechablescant. 150
Pipetascant. 150
Temporizadorcant. 6
Desinfectante de manoscant. 8

Comunicación

Flechas de rutacant. 12
Paneles informativoscant. 8
Tarjetas de nombrecant. 40
Portapapelescant. 10
Bolígrafoscant. 30
Grapadorascant. 2
Papelerascant. 4
Portacinta adhesivacant. 3
Carpetas para documentoscant. 20

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche de larga duración - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de mora - 4 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Croissants - 50 unidades
- Bollos integrales - 50 unidades
- Lonchas de queso - 2 kilogramo
- Pechuga de pavo - 2 kilogram
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Mantequilla - 4 paquetes
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 5 bolsas
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Panecillos sin gluten - 10 unidades
- Aperitivos veganos - 6 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Platos de papel - 150 unidades
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Bolsas de basura azules - 30 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Limpiador de superficies - 6 botellas
- Spray desinfectante - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes

Consejos

Prepara una zona de privacidad con biombos y sillas de tratamiento; calcula al menos un puesto por cita simultánea y deja un espacio libre para circulación.
Guarda formularios, etiquetas y documentación en un archivador con cerradura. Lleva copias impresas aunque uses tablets, porque una batería agotada o un fallo de conexión puede detener el registro.
Comprueba cada kit de prueba entre 24 y 48 horas antes: revisa el número de unidades, el embalaje y la fecha de caducidad. Separa cualquier caja dañada antes de trasladar el material.
Monta el punto de información con mesas, sillas y un portátil o tablet para gestionar inscripciones y confirmar citas. Lleva cables alargadores, regletas y un enrollacables para evitar puestos sin alimentación.
Si ofreces catering, confirma las cantidades y las preferencias dietéticas con antelación. Prepara termos, vasos, tazas y platos, y recoge la comida antes de abrir la ubicación para no mezclar esa tarea con la recepción.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto material de prueba necesito para una jornada de VIH?: Calcula un kit por cita confirmada y añade una reserva del 10 al 15 %. Si tienes 40 citas, prepara entre 44 y 46 kits, sin olvidar comprobar la caducidad 24-48 horas antes.
¿Qué necesito para proteger la privacidad durante las pruebas de VIH?: Necesitas biombos para separar las salas, etiquetas de privacidad y un archivador con cerradura para formularios y registros. Monta la zona antes de abrir y evita que las pantallas queden visibles desde la sala de espera.
¿Cuándo debo pedir el material para una jornada de pruebas de VIH?: Haz el pedido al menos 7 días antes y confirma la entrega 48 horas antes. Así todavía puedes sustituir material incompleto, dañado o próximo a caducar.
¿Qué llevar para el registro de participantes?: Lleva un portátil, tablets o impresora según el procedimiento de registro, además de cables, regletas y alargadores. Ten formularios impresos y carga los dispositivos la noche anterior para cubrir al menos toda la jornada.

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