Boodschappenlijst voor een hardloopwedstrijd

Voor een hardloopwedstrijd heb je meer nodig dan startnummers en medailles. Richt de start- en finishzone in met een startlijnmat, finishboog, tafels en tenten, en markeer het parcours met pionnen, pijlen en kilometermarkeringen. Regel daarnaast materiaal voor tijdregistratie, inschrijving, communicatie en verkeersveiligheid. Controleer de aantallen op basis van het deelnemersaantal, het aantal vrijwilligers en de lengte van het parcours.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Inschrijftafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Startnummersaantal 250
Veiligheidsspeldenaantal 500
Finishlint
Medaillelintenaantal 220
Wedstrijdmedaillesaantal 220
Startlijnmat
Finishboog
Pionnenaantal 40
Routepijlenaantal 60
Kilometermarkeringenaantal 10
Parcourslintaantal 8
Startpistool
Reservefluitjesaantal 12
Verkeershekkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 30
Verkeersbordenaantal 20
Reflecterende hesjesaantal 25
Zaklampenaantal 8
Routekaartenaantal 30
Clipboardsaantal 12
EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 20
IJscompressenaantal 20
Wegwerphandschoenenaantal 4
Brancard

Apparatuur

Megafonenaantal 3
Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Stopwatchesaantal 6
Tabletsaantal 3
Printer
Printpapieraantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250

Catering

Waterkannenaantal 12
Drankdispensersaantal 6
Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Boodschappen
- Plat water - 180 liter
- Bruiswater - 60 liter
- Isotone sportdrank - 80 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Appelsap - 12 liter
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenthee - 1 doos
- Bananen - 25 kilogram
- Appels - 15 kilogram
- Sinaasappels - 10 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Mueslirepen - 250 stuks
- Krentenbollen - 150 stuks
- Volkorenbrood - 10 broden
- Witte broodjes - 150 stuks
- Kaas - 5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Boter - 2 kilogram
- Jam - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Notenmix - 4 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 15 stuks
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- Papieren servetten - 500 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 10 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handgel - 8 flessen
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Sporttape - 8 rollen
- Gaaskompressen - 4 dozen

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Openersaantal 4

Schoonmaak

Handgelhoudersaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Bezemsetsaantal 3
Afvalgrijpersaantal 4
Hervulbare handzeepdispensersaantal 6

Decoratie

Startbanierenaantal 2
Finishbanierenaantal 2
Podiumlintenaantal 3

Tips

Bestel startnummers, medailles en veiligheidsspelden minstens 2 tot 3 weken vooraf. Houd 5% extra startnummers en medailles achter de hand voor late inschrijvingen of beschadigd materiaal.
Plan voor elke routepost minstens 1 megafon of reservefluitje en geef vrijwilligers een duidelijke zichtbare plek. Bij een lang parcours heb je meestal meer routepijlen, pionnen en verkeerskegels nodig dan je vooraf inschat.
Voorzie bij de inschrijving minimaal 1 tafel per 50 deelnemers die binnen hetzelfde uur aankomen. Zet de printer, printpapier, tablets en powerbanks samen op één plek en test alles uiterlijk de dag ervoor.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en extra bekers voor vrijwilligers. Zet afvalbakken bij de start, finish en drinkpunten; zonder deze punten blijven bekers langs het parcours liggen.
Controleer 24 uur vooraf de weersverwachting en leg tenten, verlengkabels en stekkerdozen klaar. Neem bij tijdregistratie minstens 2 stopwatches of een alternatief mee, zodat één lege batterij de uitslag niet vertraagt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers en veiligheidsspelden heb ik nodig voor een hardloopwedstrijd?: Neem voor iedere deelnemer één startnummer en vier veiligheidsspelden mee. Bestel daarnaast ongeveer 5% extra van beide, zodat late inschrijvingen en verloren spelden geen probleem vormen.
Hoeveel medailles moet ik bestellen voor een hardloopwedstrijd?: Bestel één wedstrijdmedaille per verwachte finisher en ongeveer 5% extra. Bij 200 verwachte finishers kom je dus uit op 210 medailles.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig langs het parcours?: Plan minimaal één vrijwilliger per routepost en twee vrijwilligers bij de start en finish voor inschrijving, begeleiding en uitreiking. Tel voor verkeerskruisingen extra verkeersregelaars op volgens je verkeersplan.
Wanneer moet ik de spullen voor een hardloopwedstrijd regelen?: Bestel startnummers, medailles en routeaanduiding 2 tot 3 weken vooraf. Controleer elektronica, tenten, tafels en geluidsapparatuur uiterlijk 24 uur voor de wedstrijd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.