Lista de compras para organizar una carrera

Organizar una carrera requiere más que dorsales y medallas. Necesitas marcar el recorrido, preparar la salida y la meta, montar el registro y dejar cubiertas las necesidades de voluntarios y participantes. Esta lista reúne el material del plan, desde conos y flechas hasta cronómetros, megáfonos y papel de impresión. Revisa las cantidades según el número de corredores, los kilómetros del recorrido y los puestos que tendrás que atender.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 30
Mesas de inscripcióncant. 3
Papeleracant. 8

Material deportivo

Dorsalescant. 250
Imperdiblescant. 500
Cinta de meta
Cintas de medallacant. 220
Medallas de competicióncant. 220
Alfombra de la salida
Arco de meta
Conoscant. 40
Flechas de rutacant. 60
Marcadores de kilómetrocant. 10
Cinta de recorridocant. 8
Pistola de salida
Silbatos de repuestocant. 12
Vallas de tráficocant. 12
Conos de tráficocant. 30
Señales de tráficocant. 20
Chalecos reflectantescant. 25
Linternascant. 8
Mapas de rutacant. 30
Portapapelescant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas térmicascant. 20
Compresas de hielocant. 20
Guantes desechablescant. 4
Camilla

Equipo

Megáfonoscant. 3
Equipo de sonido
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6
Cronómetroscant. 6
Tabletscant. 3
Impresora
Papel de impresióncant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250

Catering

Jarras de aguacant. 12
Dispensadores de bebidascant. 6
Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 6
Compras
- Agua sin gas - 180 litros
- Agua con gas - 60 litros
- Bebida deportiva isotónica - 80 litros
- Cola - 24 litros
- Cola Zero - 12 litros
- Zumo de manzana - 12 litros
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Té de limón - 1 caja
- Plátanos - 25 kilogram
- Manzanas - 15 kilogramos
- Naranjas - 10 kilogramos
- Uvas - 8 kilogramos
- Barritas de muesli - 250 unidades
- Bollos de pasas - 150 unidades
- Pan integral - 10 panes
- Panecillos blancos - 150 unidades
- Queso - 5 kilogramos
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogramos
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Mermelada - 4 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mix de frutos secos - 4 kilogramo
- Bocadillos sin gluten - 15 unidades
- Fiambre vegano - 2 kilogramo
- Galletas para dieta - 4 paquetes
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 10 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Tiritas - 4 cajas
- Cinta deportiva - 8 rollos
- Gasas estériles - 4 cajas

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Abrebotellascant. 4

Limpieza

Soportes para gel hidroalcohólicocant. 8
Cubos de limpiezacant. 4
Limpiacristalescant. 2
Sets de escobacant. 3
Pinzas para residuoscant. 4
Dispensadores recargables de jabón de manoscant. 6

Decoración

Banderolas de salidacant. 2
Banderas de metacant. 2
Cintas del podiocant. 3

Consejos

Calcula un dorsal y al menos dos imperdibles por corredor; pide algunos dorsales e imperdibles adicionales para inscripciones de última hora.
Prepara la señalización antes del día de la carrera: coloca marcadores de kilómetro, flechas, conos y cinta de recorrido en cajas separadas por zonas para no perder tiempo durante el montaje.
Reserva una mesa de inscripción por cada puesto de registro y lleva papel de impresión suficiente para toda la jornada, además de una impresora y tablets si vas a gestionar los datos allí mismo.
Comprueba el sonido y la energía con antelación. Prueba el micrófono, los megáfonos, los cables alargadores y las regletas al menos un día antes, y carga las baterías externas.
Separa el material de llegada del resto: arco de meta, cinta de meta, alfombra de salida, medallas y cintas de medalla deben estar juntos para que los voluntarios puedan montar la zona rápidamente.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos imperdibles necesito por corredor?: Calcula 2 imperdibles por corredor, uno para cada lado del dorsal, y añade entre un 10 % y un 15 % extra. Para 100 participantes, prepara aproximadamente 220 a 230 imperdibles.
¿Cuándo debo preparar la señalización del recorrido?: Deja conos, flechas, cinta y marcadores de kilómetro preparados y agrupados como mínimo el día anterior. El montaje en el recorrido debería empezar entre 2 y 3 horas antes de la salida, según la longitud del circuito.
¿Cuánto material de impresión necesito para el registro?: Prepara papel para todos los listados, confirmaciones y posibles cambios, más un 20 % de reserva. Si esperas 150 corredores, lleva material para al menos 180 impresiones y prueba la impresora el día anterior.
¿Cuándo hay que comprobar el equipo de sonido y los cronómetros?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes de la carrera. Revisa también las baterías y lleva cronómetros y silbatos de repuesto para no depender de un único dispositivo durante la salida y la llegada.

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