Boodschappenlijst voor een hardloopwedstrijd

Een hardloopwedstrijd vraagt meer dan startnummers en een finishboog. Je hebt spullen nodig voor de inschrijftafel, routeaanduiding, verkeersveiligheid, tijdregistratie, drankposten en medische hulp. Denk ook aan praktische zaken die vaak pas op de wedstrijddag opvallen: verlengkabels, reservepennen, afvalbakken en voldoende bekers. Op deze pagina staat de complete lijst met benodigdheden, zodat je gericht kunt inkopen en niets op het parcours of bij de start vergeet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inschrijftafelsaantal 4
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Tijdregistratiesysteem
Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Megafoonaantal 2
Portofoonsaantal 8

Sportmateriaal

Startnummersaantal 180
Veiligheidsspeldenaantal 400
Markeerkegelsaantal 80
Dranghekkenaantal 20
Routepijlenaantal 50
Kilometerbordenaantal 10
Startlint
Finishboog
Medaillesaantal 180
Bekersaantal 6
Stopwatchesaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
IJspakkingenaantal 20
Thermodekensaantal 20
Pionnenaantal 30

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 200
Besteksetsaantal 200
Koffiekopjesaantal 80

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Serveerschalenaantal 12

Decoratie

Start- en finishvlaggenaantal 6
Podiumbordjesaantal 3

Verlichting

LED-lampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalzakhoudersaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Bezemsetsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Plat water - 240 flessen
- Bruisend water - 120 flessen
- Sportdrank - 120 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Appelsap - 12 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Bananen - 15 kilo
- Appels - 15 kilo
- Sinaasappels - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 200 stuks
- Energiegels - 180 stuks
- Krentenbollen - 180 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wittebrood - 8 broden
- Kaas - 5 kilo
- Vleeswaren - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Jam - 6 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommers - 6 kilo
- Tomaten - 6 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Papieren servetten - 500 stuks
- Wegwerpbekers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken

Tips

Reken per drankpost op minimaal 1 herbruikbare beker per verwachte loper per ronde, plus een reserve van 10 procent. Zet afvalbakken direct na de post, zodat bekers niet over het parcours verspreid raken.
Leg startnummers per nummerreeks klaar en houd veiligheidsspelden bij de inschrijftafel. Reserveer daarnaast minstens één printer en laptop voor deelnemers van wie de gegevens nog moeten worden gecontroleerd.
Markeer bochten, kruisingen en gevaarlijke punten met routepijlen, markeerkegels of pionnen. Plaats kilometerborden vooraf en controleer de volledige route nog een keer voordat deelnemers arriveren.
Test het tijdregistratiesysteem uiterlijk de dag vóór de wedstrijd en leg stopwatches als back-up klaar. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee, omdat start- en finishlocaties niet altijd genoeg aansluitpunten hebben.
Zorg bij de finish voor medailles, bekers en een beschutte plek met partytenten. Leg EHBO-koffers, ijspakkingen en thermodekens op een herkenbare plek en spreek vooraf af wie ze gebruikt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een hardloopwedstrijd?: Bestel één startnummer per ingeschreven deelnemer en neem ongeveer 5 tot 10 procent extra voor late inschrijvingen, beschadiging of fouten. Bij 200 deelnemers zijn dat dus 210 tot 220 startnummers.
Hoeveel bekers heb ik nodig bij een hardloopwedstrijd?: Reken per drankpost op minimaal één beker per loper per passage en voeg 10 procent reserve toe. Bij 300 lopers en één passage heb je minimaal 330 herbruikbare bekers nodig, exclusief bekers voor vrijwilligers en de finish.
Wanneer moet ik het tijdregistratiesysteem testen?: Test het systeem uiterlijk één dag vóór de wedstrijd met een volledige proefregistratie. Controleer op de wedstrijddag opnieuw de stroom, verbinding, laptop en back-upstopwatches voordat de inschrijving opent.
Hoeveel EHBO-materiaal heb ik nodig voor een hardloopwedstrijd?: Zorg minimaal voor één goed gevulde EHBO-koffer bij de start of finish en een tweede koffer als het parcours groot is of meerdere medische posten heeft. Leg daarnaast meerdere ijspakkingen en thermodekens klaar en controleer alles uiterlijk een week vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.