Course à pied : que faut-il acheter et prévoir ?

Organiser une course à pied demande plus que des dossards et une ligne d’arrivée. Il faut prévoir le balisage du parcours, le chronométrage, les points de ravitaillement, l’accueil des coureurs et la sécurité. Cette liste réunit le matériel à acheter ou à emporter, des barrières aux trousses de premiers secours. Utilise les inscriptions pour ajuster les quantités de médailles, de gobelets et de matériel d’accueil.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables d’inscriptionqté 4
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Poubellesqté 8

Équipement

Système de pointage
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Mégaphoneqté 2
Talkies-walkiesqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 180
Épingles de sûretéqté 400
Cônes de signalisationqté 80
Barrières de fouleqté 20
Flèches de directionqté 50
Bornes kilométriquesqté 10
Ruban de départ
Arche d'arrivée
Médaillesqté 180
Gobeletsqté 6
Chronomètresqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Pochettes de glaceqté 20
Marqueurs thermiquesqté 20
Cônesqté 30

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 200
Couvertsqté 200
Tasses à caféqté 80

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 3
Plateaux de serviceqté 12

Décoration

Drapeaux de départ et d’arrivéeqté 6
Panneaux de scèneqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Supports de sacs poubelleqté 8
Seaux de nettoyageqté 3
Raclettes de solqté 2
Sets de balaiqté 3

Catering

Courses
- Eau plate - 240 bouteilles
- Eau pétillante - 120 bouteilles
- Boisson énergétique - 120 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Jus d’orange - 12 briques
- Jus de pomme - 12 briques
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilos
- Bananes - 15 kilos
- Pommes - 15 kilo
- Oranges - 10 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Barres de céréales - 200 pièces
- Gels énergétiques - 180 pièces
- Petits pains aux raisins - 180 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Fromage - 5 kilo
- Charcuterie - 4 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Confiture - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Beurre - 2 kilo
- Concombres - 6 kilos
- Tomates - 6 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Gobelets jetables - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets

Conseils

Prévois un dossard par participant inscrit, puis ajoute une réserve de 5 à 10 % pour les inscriptions tardives, les erreurs d’impression et les remplacements.
Pour le départ et l’arrivée, vérifie que tu as assez de tables, de chaises et de rallonges avant le jour J. Installe le comptoir d’inscription au moins 1 heure avant l’accueil des coureurs.
Compte les gobelets selon le nombre de points de boisson et de participants : prévois au minimum 2 gobelets par coureur et par point, davantage si aucun lavage n’est possible.
Le balisage est souvent sous-estimé : place les flèches avant chaque changement de direction et garde des cônes, du ruban et des barrières en réserve pour les zones à risque.
Teste le système de pointage, les chronomètres, l’ordinateur et l’imprimante au plus tard la veille. Charge les talkies-walkies et prépare une trousse de premiers secours ainsi que des pochettes de glace à chaque poste médical.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course à pied ?: Prévois un dossard par coureur inscrit, plus 5 à 10 % de réserve. Pour 200 participants, commande donc 210 à 220 numéros de départ et suffisamment d’épingles de sûreté.
Combien de gobelets faut-il pour une course à pied ?: Compte au moins 2 gobelets par coureur et par point de ravitaillement. Pour 150 coureurs et 2 points de boisson, prévois au minimum 600 gobelets, avec une marge supplémentaire en cas de forte consommation.
Quand faut-il installer le balisage du parcours ?: Installe les flèches, cônes, bornes kilométriques et barrières le jour de la course, idéalement 2 à 3 heures avant le départ. Vérifie ensuite tout le parcours une dernière fois avant l’arrivée des coureurs.
Quel matériel faut-il tester avant une course à pied ?: Teste le système de pointage, l’ordinateur, l’imprimante, les chronomètres et les talkies-walkies au plus tard la veille. Prépare aussi les rallonges, multiprises et batteries de rechange pour éviter une panne au départ.

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