Lista de compras para organizar una carrera

Para una carrera no basta con preparar dorsales y medallas. Necesitas montar una salida y una meta visibles, señalizar el recorrido, registrar los tiempos y mantener abastecidos los puntos de bebidas. Esta lista reúne el material que suele faltar cuando se compra demasiado tarde: alargadores, walkie-talkies, hielo, botiquines y elementos de control del público. Comprueba las cantidades según el número de corredores, voluntarios y puestos del recorrido.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas de inscripcióncant. 4
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Papeleracant. 8

Equipo

Sistema de registro de tiempo
Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 3
Megáfonocant. 2
Walkie-talkiescant. 8

Material deportivo

Dorsalescant. 180
Imperdiblescant. 400
Conos de señalizacióncant. 80
Vallas de control de multitudescant. 20
Flechas de rutacant. 50
Señales de kilómetrocant. 10
Cinta de salida
Arco de meta
Medallascant. 180
Vasoscant. 6
Cronómetroscant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Bolsas de hielocant. 20
Muestras térmicascant. 20
Conoscant. 30

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platoscant. 200
Cubiertoscant. 200
Tazas de cafécant. 80

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Bandejas de servircant. 12

Decoración

Banderas de salida y metacant. 6
Carteles para el escenariocant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6

Limpieza

Soportes para bolsas de basuracant. 8
Cubos de limpiezacant. 3
Limpiacristalescant. 2
Sets de escobacant. 3

Catering

Compras
- Agua sin gas - 240 botellas
- Agua con gas - 120 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilos
- Plátanos - 15 kilo
- Manzanas - 15 kilos
- Naranjas - 10 kilos
- Uvas - 8 kilos
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Geles energéticos - 180 unidades
- Bollos de pasas - 180 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Queso - 5 kilo
- Embutidos - 4 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Mermelada - 6 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mantequilla - 2 kilos
- Pepinos - 6 kilo
- Tomates - 6 kilos
- Lechuga - 10 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Vasos desechables - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes

Consejos

Calcula los dorsales según el número máximo de participantes inscritos y añade un pequeño margen para errores, cambios o duplicados. Compra también al menos un imperdible por dorsal, además de unidades de repuesto.
Para cada mesa de inscripción, prepara un portátil, una impresora, cables alargadores y regletas. Haz una prueba completa del registro horario y de la impresión antes del día de la carrera.
Coloca flechas de ruta y señales de kilómetro con suficiente antelación: revisa el recorrido completo el día anterior y vuelve a comprobar las marcas antes de abrir la salida. Los conos, las vallas y la cinta de salida deben quedar listos antes de que llegue el público.
En los puestos de bebidas, calcula vasos para cada servicio y lleva más unidades para reposición. Prepara también bolsas de hielo y recipientes térmicos con tiempo; suelen ser de los últimos materiales que se intentan conseguir.
Reserva espacio para carpas, mesas y sillas tanto en la inscripción como en la meta. Mantén despejados los accesos y coloca papeleras cerca de las zonas de bebidas y catering para evitar residuos en el recorrido.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales e imperdibles necesito para una carrera?: Compra un dorsal por participante inscrito y añade aproximadamente un 5 % de margen para cambios o pérdidas. Calcula al menos un imperdible por dorsal y lleva repuestos adicionales en la mesa de inscripción.
¿Qué material necesito para señalizar el recorrido de una carrera?: Necesitas conos de señalización, flechas de ruta y señales de kilómetro; añade vallas y cinta donde haya cruces, salida o meta. Recorre los kilómetros completos el día anterior y vuelve a revisar las marcas justo antes de la salida.
¿Cuándo debo probar el sistema de cronometraje?: Haz una prueba completa como mínimo un día antes, con el portátil, la impresora, los cables y el sistema de registro de tiempo conectados. El día de la carrera realiza otra comprobación antes de abrir la mesa de inscripciones.
¿Qué debo preparar para los puestos de bebidas y primeros auxilios?: Prepara vasos, vasos reutilizables si corresponden, bolsas de hielo, muestras térmicas y botiquines de primeros auxilios. Monta los puestos antes de que llegue el primer corredor y revisa el material al menos una hora antes de la salida.

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