Einkaufsliste für einen Laufwettbewerb
Für einen Laufwettbewerb brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Die Strecke muss sichtbar und sicher markiert sein, am Anmeldetisch braucht ihr Technik und Ersatzmaterial, und an den Getränkestationen werden Becher, Wasser und Helfer schnell knapp. Plane die Ausstattung getrennt für Start, Strecke, Ziel, Verpflegung und Erste Hilfe. Die vollständige Liste hilft dir, fehlende Dinge rechtzeitig zu besorgen und am Veranstaltungstag nicht improvisieren zu müssen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- AnmeldetischeAnz. 4
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- Zeitmesssystem
- Laptop
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- MegafonAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 8
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 180
- SicherheitsnadelnAnz. 400
- MarkierungskegelAnz. 80
- AbsperrgitterAnz. 20
- WegweiserAnz. 50
- KilometerschilderAnz. 10
- Startband
- Zielbogen
- MedaillenAnz. 180
- BecherAnz. 6
- StoppuhrenAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- EispacksAnz. 20
- ThermodeckenAnz. 20
- KegelAnz. 30
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- TellerAnz. 200
- BestecksetsAnz. 200
- KaffeetassenAnz. 80
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- ServierschalenAnz. 12
Dekoration
- Start- und ZielflaggenAnz. 6
- BühnenschilderAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
Reinigung
- MüllbeutelhalterAnz. 8
- PutzeimerAnz. 3
- BodenabzieherAnz. 2
- BesensetsAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Stillwasser - 240 Flaschen
- Sprudelwasser - 120 Flaschen
- Sportgetränk - 120 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Bananen - 15 Kilo
- Äpfel - 15 kilo
- Orangen - 10 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Müsliriegel - 200 Stück
- Energiegels - 180 Stück
- Rosinenbrötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Brote
- Käse - 5 Kilo
- Aufschnitt - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Marmelade - 6 Gläser
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Gurken - 6 Kilo
- Tomaten - 6 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Papierservietten - 500 Stück
- Einwegbecher - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
Tipps
- Plane pro Getränkestation mindestens zwei Ausgabepunkte und etwa 1,5 bis 2 Becher pro erwarteter Läufer ein. Bei warmem Wetter brauchst du zusätzlich Reserve, weil die Stationen schneller nachgefüllt werden müssen.
- Bestelle Startnummern und Sicherheitsnadeln spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Lauf. Lege am Anmeldetisch etwa 5 Prozent zusätzliche Startnummern für Nachmeldungen oder beschädigte Nummern zurück.
- Teste das Zeitmesssystem, den Laptop, den Drucker und alle Verlängerungskabel mindestens einen Tag vorher. Nimm außerdem zwei Stoppuhren als unabhängige Reserve mit, falls die elektronische Zeitmessung ausfällt.
- Markiere jeden Kilometer und alle Abzweigungen mit gut sichtbaren Schildern, Kegeln oder Absperrgittern. Kontrolliere die komplette Strecke am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Start, weil einzelne Markierungen über Nacht verrückt werden können.
- Halte Erste-Hilfe-Koffer, Eispacks und Thermodecken direkt an Start und Ziel bereit, nicht im Lager. Für einen Lauf mit mehreren hundert Teilnehmenden sollten mindestens zwei Funkgeräte für die Koordination und ein Megafon für Durchsagen eingeplant werden.
Häufige Fragen
- Was braucht man für einen Laufwettbewerb?
- Du brauchst unter anderem Startnummern, Sicherheitsnadeln, ein Zeitmesssystem, Markierungskegel, Wegweiser, Kilometerschilder, Absperrgitter und ein Startband. Für Ziel und Verpflegung gehören außerdem Medaillen, Becher, Tische, Abfallbehälter sowie Erste-Hilfe-Material auf die Einkaufsliste.
- Wie viele Becher braucht man pro Läufer?
- Rechne an jeder Getränkestation mit mindestens 1,5 bis 2 Bechern pro erwarteter Person. Bei mehreren Stationen wird die Gesamtmenge entsprechend multipliziert; bei Hitze solltest du zusätzlich rund 20 Prozent Reserve einplanen.
- Wann sollte man Startnummern und Medaillen bestellen?
- Bestelle Startnummern und Medaillen spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Lauf. So bleibt Zeit, Lieferfehler zu korrigieren und etwa 5 Prozent Reserve für Nachmeldungen, beschädigte Nummern oder zusätzliche Ehrungen einzuplanen.
- Was muss am Anmeldetisch bereitliegen?
- Am Anmeldetisch brauchst du Anmeldelisten oder einen Laptop, Drucker, Verlängerungskabel, Startnummern und Sicherheitsnadeln. Baue den Tisch mindestens 90 Minuten vor dem Start auf und teste Drucker sowie Stromversorgung noch vor dem Eintreffen der ersten Teilnehmenden.
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