Boodschappenlijst voor een golfnetwerkdag

Voor een golfnetwerkdag heb je meer nodig dan golfclubs en ballen. Je regelt ook een duidelijke ontvangst, materiaal per flight, koffie en catering, en voorzieningen voor het programma naast de baan. Stem de aantallen af op het definitieve deelnemersaantal en tel voor sportmateriaal enkele extra sets en ballen mee. Controleer uiterlijk een week vooraf wat de golfbaan al levert, zodat je geen koelboxen, tafels of koffieapparaten dubbel regelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Cocktailtafelsaantal 8
Eettafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Ontvangstbalie
Partytentaantal 2

Servies

Bordenaantal 60
Dessertbordjesaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Waterglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerplateausaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 6
Microfoon
Draagbare speaker

Sportmateriaal

Golfclubsetsaantal 8
Golfballenaantal 80
Golfteesaantal 200
Scorekaartenaantal 60
Potlodenaantal 60

Decoratie

Naamkaartjesaantal 60
Tafellopersaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Ballonnenaantal 80
Prijstrofeeënaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 2
Bezemsaantal 2
Vloertrekkersaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
IJsblokjesbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theeassortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Gemberbier - 3 flessen
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- Komkommers - 2 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 3 kilo
- Gemengde noten - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Hummus - 8 bakjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Wraps - 60 stuks
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Vegan beleg - 1 kilo
- Kipsaté - 4 kilo
- Vegetarische groentespiesjes - 3 kilo
- Satésaus - 2 liter
- Knoflooksaus - 2 liter
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 flessen
- Gemengde salade - 5 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Broodjes - 60 stuks
- Boter - 1 kilo
- Brownies - 60 stuks
- Mini-fruitgebak - 60 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Papieren servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen

Tips

Maak per flight een vaste materiaalkist met golfclubsets, golfballen, tees, scorekaarten en potloden. Tel minimaal één extra potlood en enkele extra ballen per flight mee voor verlies of beschadiging.
Plan voor de ontvangstbalie naamkaartjes, de deelnemerslijst en bewegwijzering op één plek. Leg de badges minimaal één dag vooraf op alfabetische volgorde klaar, zodat de registratie niet ophoopt.
Voorzie gedurende de eerste twee uur van de netwerkdag ongeveer twee drankjes per persoon en zet water apart van frisdrank en borrel. Gebruik koelboxen als de baan of ontvangstruimte geen gekoelde opslag biedt.
Tel servies per eetmoment en niet alleen per deelnemer: reken voor een buffet minstens één bord, één bestekset en één waterglas per persoon, plus ongeveer 10 procent reserve.
Regel bij een programma met presentaties zowel een microfoon als een draagbare speaker en test beide uiterlijk 30 minuten voor ontvangst. Zet bij buitengebruik een partytent klaar voor ontvangst of catering wanneer regen wordt verwacht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel golfballen heb ik nodig voor een golfnetwerkdag?: Reken op minimaal 3 golfballen per deelnemer voor een ronde en houd ongeveer 10 procent extra achter de hand. Bij 40 deelnemers leg je dus ten minste 132 ballen klaar, naast de golfballen die spelers zelf meenemen.
Hoeveel scorekaarten en potloden moet ik kopen?: Voorzie één scorekaart per deelnemer en minimaal één potlood per speler. Bij 40 deelnemers neem je daarom 40 scorekaarten en 44 potloden mee, zodat verlies of uitval geen probleem vormt.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een golfnetwerkdag?: Voor het eerste uur kun je rekenen met 2 tot 3 drankjes per persoon, inclusief water. Voor 40 deelnemers zijn dat 80 tot 120 drankjes; vul dit aan voor de golfronde en borrel op basis van de geplande duur.
Wanneer moet ik de spullen voor een golfnetwerkdag regelen?: Bestel golfshirts, badges en eventuele prijstrofeeën uiterlijk 3 tot 4 weken vooraf. Controleer het golfmateriaal, servies, de koffieapparatuur en de geluidsinstallatie uiterlijk 1 week vooraf en zet alles de dag ervoor klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.