Qué necesitas comprar para un día de networking de golf

Para un día de networking de golf necesitas preparar dos momentos distintos: la recepción y las rondas en el campo, y la comida posterior con café y bebidas. La lista debe cubrir a los participantes inscritos, los acompañantes y los ponentes confirmados. Antes de comprar, cierra el número de asistentes y sus preferencias dietéticas. También conviene revisar el pronóstico: una carpa plegable, neveras portátiles y material de señalización suelen echarse de menos cuando ya ha empezado el montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas altascant. 8
Mesas de comedorcant. 6
Sillascant. 50
Mostrador de recepción
Carpa plegablecant. 2

Vajilla

Platoscant. 60
Platos de postrecant. 60
Tazas de cafécant. 50
Vasos para aguacant. 60
Copas de vinocant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas para servircant. 12

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 6
Micrófono
Altavoz portátil

Material deportivo

Set de palos de golfcant. 8
Pelotas de golfcant. 80
Tés de golfcant. 200
Tarjetas de puntuacióncant. 60
Lápicescant. 60

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 60
Manteles runnerscant. 8
Arreglos floralescant. 6
Globoscant. 80
Troféos de premiocant. 3

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Cubos de limpiezacant. 2
Escobascant. 2
Limpiacristalescant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzas de servircant. 8
Cubiterascant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 3 botellas
- Ginger beer - 3 botellas
- Cerveza - 5 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Limones - 2 kilos
- Pepinos - 2 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 3 kilos
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Hummus - 8 cuencos
- Baguettes - 12 unidades
- Wraps - 60 unidades
- Queso crema con hierbas - 2 kilos
- Queso joven - 2 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Salmón ahumado - 1 kilo
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Satay de pollo - 4 kilo
- Brochetas vegetarianas de verduras - 3 kilos
- Salsa de satay - 2 litros
- Salsa de ajo - 2 litros
- Mayonesa - 2 liter
- Ketchup - 2 botellas
- Ensalada mixta - 5 kilos
- Ensalada de pasta - 5 kilo
- Ensalada de patata - 4 kilo
- Quiche vegetariana - 6 unidades
- Bocadillos - 60 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Brownies - 60 unidades
- Mini tartaletas de fruta - 60 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel de cocina - 8 rollos

Consejos

Calcula las bebidas por persona y por tramo: reserva de 2 a 3 bebidas durante la primera hora y añade agua para cada ronda de golf. Enfría una parte antes de la llegada y deja otra en neveras portátiles para el campo.
Encarga las tarjetas de nombre, acreditaciones y tarjetas de puntuación al cerrar las inscripciones, idealmente 5 días antes. Imprime una lista de participantes adicional para recepción y prepara lápices suficientes para cada jugador.
Confirma el catering al menos 7 días antes e incluye opciones según las preferencias dietéticas recogidas. Para un buffet, calcula vajilla, cubiertos, vasos y bandejas para el número final de comensales más un 10% de reserva.
Comprueba el material de golf antes de cargarlo: un juego de palos, pelotas, tees, tarjetas de puntuación y lápices deben estar listos por grupo. Lleva algunas pelotas y lápices adicionales para cubrir pérdidas o cambios de última hora.
Si hay posibilidad de lluvia o mucho sol, prepara la carpa plegable, la señalización de aparcamiento y ruta y las papeleras antes del día del evento. Monta el punto de café con máquinas, teteras y tazas con tiempo suficiente para probar el equipo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un día de networking de golf?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para cada ronda. Reserva aproximadamente un 10% adicional por cambios de asistencia o consumo desigual.
¿Cuándo debo encargar las tarjetas de nombre y las acreditaciones?: Encárgalas cuando cierres las inscripciones y las preferencias de los asistentes, preferiblemente 5 días antes. Imprime también una lista actualizada para el mostrador de recepción.
¿Cuánta vajilla necesito para el catering de golf?: Prepara platos, platos de postre, vasos, copas y cubiertos para cada comensal y añade un 10% de reserva. Si habrá café durante varias horas, calcula al menos una taza por persona y algunas adicionales.
¿Qué material de golf debo llevar para cada grupo?: Cada grupo necesita tarjetas de puntuación y lápices, además de palos, pelotas y tees de golf disponibles. Lleva al menos un 10% extra de pelotas y lápices para sustituir material perdido o usado.

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