Boodschappenlijst voor een gebedswandeling

Voor een gebedswandeling heb je meer nodig dan alleen routekaarten en gebedskaarten. Onderweg moeten deelnemers de route kunnen volgen en zichtbaar blijven, ook als het schemert of regent. Regel daarnaast materialen voor de start- en eindlocatie, zoals tafels, stoelen, thermoskannen en servies voor koffie, thee en soep. Deze lijst helpt je inkopen en controleren voordat de wandeling begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Partytentenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Soepkommenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 60

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Soepketelsaantal 2
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 12
Hoofdlampenaantal 6

Communicatie

Mobiele telefoonsaantal 6
Powerbanksaantal 6
Routekaartenaantal 60
Gebedskaartenaantal 60
Naamstickersaantal 60

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Kaarsenaantal 60
Windlichtenaantal 12
Pijlbordjesaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 10
Zaklampenaantal 6
Regenponcho'saantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 2
Afwasbakkenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Water zonder prik - 60 flesjes
- Bruiswater - 12 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Drinkbekers voor onderweg - 60 stuks
- Bruin vloerbrood - 12 broden
- Volkoren vloerbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 3 verpakkingen
- Roomboter - 4 pakken
- Hummus - 8 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Halal kipfilet - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Soepgroenten - 4 kilo
- Groentebouillon - 2 verpakkingen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 8 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Neem per deelnemer één routekaart en één gebedskaart mee, plus minimaal 10% extra voor onverwachte deelnemers of beschadigde exemplaren.
Plan voor elke deelnemer een herbruikbare beker en reken bij koffie en thee op minimaal 2 consumpties per persoon. Gebruik thermoskannen en waterkokers zodat je op het start- of eindpunt kunt bijschenken.
Zorg dat iedere deelnemer bij slecht zicht herkenbaar is. Leg reflecterende hesjes klaar en neem per begeleider een hoofdlamp of zaklamp mee; plaats LED-lantaarns en windlichten langs donkere routepunten.
Bereid voor het eindpunt soep, brood en drinken voor en zet soepkommen, borden, besteksets, opscheplepels en broodmessen klaar. Houd rekening met dieetwensen die je vooraf hebt verzameld.
Neem per groep minstens één opgeladen mobiele telefoon en één powerbank mee. Stop ook een EHBO-koffer, regenponcho's en extra routebordjes in een koelbox of andere makkelijk draagbare bak.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een gebedswandeling?: Print één routekaart per deelnemer en voeg 10% reserve toe. Bij 30 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 33 routekaarten. Bewaar enkele extra exemplaren bij de start en bij de groepsbegeleiders.
Hoeveel drinken moet ik meenemen voor een gebedswandeling?: Reken op minimaal twee drankjes per persoon als er koffie en thee bij de start of finish wordt geschonken. Neem daarnaast water mee voor onderweg en gebruik thermoskannen of herbruikbare bekers om uitgifte eenvoudig te houden.
Welke verlichting heb ik nodig voor een gebedswandeling in de avond?: Geef iedere begeleider een hoofdlamp of zaklamp en plaats LED-lantaarns of windlichten op donkere punten. Controleer de batterijen uiterlijk één dag vooraf en neem minimaal één extra lamp per groep mee.
Wanneer moet ik materialen voor een gebedswandeling inkopen?: Regel routekaarten, gebedskaarten en naamstickers uiterlijk één week vooraf, zodat je aantallen kunt aanpassen aan de aanmeldingen. Controleer verlichting, EHBO-koffers en regenponcho's opnieuw op de dag vóór de wandeling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.