Boodschappenlijst voor een fietsoptocht door de buurt

Voor een fietsoptocht door de buurt heb je meer nodig dan versierde fietsen. Regel vooraf materiaal om de route zichtbaar en veilig te maken, plus middelen voor pech, communicatie en de ontvangst op start- en eindlocatie. Denk ook aan praktische zaken die vaak te laat worden geregeld: opgeladen portofoons, reservebinnenbanden, routekaarten en stroom voor verlichting of geluid. Gebruik deze lijst om gericht boodschappen te doen en controleer de aantallen aan de hand van het aantal deelnemers en begeleiders.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Fietsenrekkenaantal 12
Biertafelsaantal 4

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 30
Reflectievestenaantal 16
Fietsvlaggenaantal 20
Fietspompenaantal 3
Reparatiestandaardsaantal 2
Reservebinnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 6
Fietsgereedschapssetsaantal 3
Fietsverlichtingaantal 12

Apparatuur

Portofoonsaantal 12
Mobiele telefoonsaantal 4
Mobiele opladersaantal 4
Powerbanksaantal 6
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Verkeersmateriaal

Afzethekkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 24
Waarschuwingsbordenaantal 8
Lintafzettingaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Veiligheidshandschoenenaantal 12
Zaklampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Thermosbekersaantal 100

Decoratie

Startboog
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 8
Prijzendisplay

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 15 zakken
- Boter - 4 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 4 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Appels - 100 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 80 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Papieren servetten - 10 pakken
- Rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Vuilniszakbinders - 2 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Koude kompressen - 12 stuks
- Zonnebrandcrème - 6 flessen
- Muggenspray - 4 flessen
- Naamstickers - 120 stuks
- Balpennen - 30 stuks
- Stiften - 4 sets
- Printpapier - 2 pakken
- Tape - 10 rollen
- Tie-wraps - 300 stuks
- Kabelbinders - 200 stuks
- Touw - 4 rollen
- Krijt - 6 dozen

Tips

Reken voor routebegeleiding op minimaal één reflectievest per verkeersbegeleider en plaats routepijlen bij elke afslag of onduidelijk punt. Leg extra pijlen, lintafzetting en verkeerskegels klaar voor wijzigingen op de dag zelf.
Neem voor pech onderweg minstens één fietspomp, één gereedschapsset, twee bandenlichters en meerdere reservebinnenbanden mee. Verdeel het reparatiemateriaal over de begeleiders, zodat niet iedereen naar één centraal punt hoeft terug te fietsen.
Print voor elke deelnemer een routekaart en houd daarnaast minimaal 10 procent extra exemplaren achter de hand. Stop de route ook digitaal op de mobiele telefoons van de routebegeleiders voor het geval papier nat wordt of kwijtraakt.
Laad portofoons, mobiele telefoons en powerbanks de avond ervoor volledig op. Plan per begeleider één communicatiemiddel en neem mobiele opladers mee; zonder reserve-energie valt de communicatie tijdens een langere tocht snel weg.
Stem fietsversiering af op de groepsgrootte en controleer vóór vertrek of niets los kan raken of verlichting kan blokkeren. Zet bij start en finish fietsenrekken, tafels en verlichting klaar en gebruik verlengsnoeren alleen waar ze veilig zijn weggewerkt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een fietsoptocht?: Print één routekaart per deelnemer en voeg minstens 10 procent reserve toe. Voor 40 deelnemers zijn dat dus 44 kaarten; geef extra exemplaren aan verkeersbegeleiders en de EHBO-post.
Hoeveel reservebinnenbanden neem ik mee voor een fietsoptocht?: Neem minimaal één reservebinnenband per 15 deelnemers mee, met een minimum van 3 stuks. Bij 45 fietsers leg je dus minstens 3 banden klaar, naast fietspompen, bandenlichters en gereedschap.
Wanneer moet ik portofoons en powerbanks opladen?: Laad alle portofoons en powerbanks uiterlijk de avond vóór de optocht volledig op. Controleer de lading nog 1 uur voor vertrek en leg mobiele opladers klaar op start- en eindlocatie.
Hoeveel reflectievesten zijn nodig voor verkeersbegeleiders?: Voorzie elke verkeersbegeleider van één reflectievest en bestel één extra vest als reserve. Bij 8 verkeersbegeleiders heb je dus 9 vesten nodig, zodat een beschadigd of kwijtgeraakt exemplaar geen probleem vormt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.