Que faut-il prévoir pour un défilé à vélo ?

Un défilé à vélo dans le quartier demande plus qu’une décoration pour les bicyclettes. Il faut pouvoir baliser l’itinéraire, orienter les participants, gérer une crevaison et garder le contact avec les bénévoles. Prévoyez aussi un point de départ et d’arrivée fonctionnel, avec tables, chaises et rangements pour les vélos. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, notamment les éléments souvent oubliés jusqu’au dernier jour.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Râteliers à vélosqté 12
Tables de bièreqté 4

Matériel de sport

Flèches de directionqté 30
Gilets réfléchissantsqté 16
Drapeaux de véloqté 20
Pompes à véloqté 3
Supports de réparationqté 2
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 6
Kits d’outils pour véloqté 3
Éclairage de véloqté 12

Équipement

Talkies-walkiesqté 12
Téléphones portablesqté 4
Chargeurs mobilesqté 4
Batteries externesqté 6
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 6

Matériel de circulation

Barrières de sécuritéqté 12
Cônes de signalisationqté 24
Panneaux d'avertissementqté 8
Balisage à rubanqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Gants de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Mugs isothermesqté 100

Décoration

Arche de départ
Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Nappesqté 8
Présentoir des prix

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 15 sacs
- Beurre - 4 paquets
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 4 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Oranges - 80 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Serviettes en papier - 10 paquets
- Pailles - 200 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Attaches pour sacs poubelle - 2 boîtes
- Pansements - 4 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Gants jetables - 4 boîtes
- Compresses froides - 12 pièces
- Crème solaire - 6 bouteilles
- Spray anti-moustiques - 4 flacons
- Étiquettes nominatives - 120 pièces
- Stylos à bille - 30 pièces
- Marqueurs - 4 sets
- Papier d'impression - 2 paquets
- Ruban adhésif - 10 rouleaux
- Serre-câbles - 300 pièces
- Colliers de serrage - 200 pièces
- Corde - 4 rouleaux
- Craie - 6 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins une pompe, un kit d’outils, des démonte-pneus et des chambres à air de rechange au point de départ. Une seule pompe ne suffit pas si plusieurs participants arrivent avec des pneus sous-gonflés.
Placez les flèches de direction, cônes, barrières et panneaux d’avertissement avant l’arrivée du premier groupe. Comptez le matériel en fonction de chaque carrefour, zone dangereuse et changement de direction repérés sur l’itinéraire.
Réservez des gilets réfléchissants pour tous les régulateurs et bénévoles visibles sur le parcours, avec quelques unités supplémentaires. Les talkies-walkies doivent être chargés la veille et répartis entre le départ, l’arrivée et les points sensibles.
Si le défilé se termine après la tombée du jour, prévoyez un éclairage de vélo vérifié pour les participants qui en ont besoin, ainsi que des lampes à piles et des lampes LED pour les zones d’accueil. Testez les rallonges et multiprises avant l’installation.
N’attendez pas le matin même pour acheter les décorations de vélo, imprimer les cartes et préparer les listes de participants. Gardez les cartes dans un endroit sec et préparez au moins un exemplaire pour chaque bénévole chargé de l’orientation.

Questions fréquentes

Combien de chambres à air faut-il prévoir pour un défilé à vélo ?: Prévoyez au minimum 2 à 4 chambres à air de rechange pour un petit défilé, puis augmentez la quantité si le parcours est long ou si beaucoup de vélos participent. Ajoutez des démonte-pneus et un kit d’outils au même point de réparation.
Quand charger les talkies-walkies pour le défilé ?: Chargez-les la veille, puis vérifiez chaque appareil le matin du défilé. Gardez au moins un chargeur mobile ou une batterie externe au départ pour éviter une panne pendant les heures de circulation.
Quel matériel faut-il pour sécuriser un parcours à vélo ?: Prévoyez des flèches de direction, des cônes, des barrières de sécurité, des panneaux d’avertissement et du balisage à ruban. Installez-les avant le départ, en donnant la priorité aux carrefours, obstacles et zones signalées lors de l’inspection.
Que prévoir pour le départ et l’arrivée d’un défilé à vélo ?: Prévoyez des tentes de réception, des tables pliantes, des chaises et des râteliers à vélos pour organiser les deux points. Installez le mobilier au moins 1 heure avant l’arrivée des participants et gardez un espace dégagé pour l’accueil.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.