Familiefestival boodschappenlijst: wat neem je mee?

Voor een familiefestival heb je meer nodig dan eten en drinken. Je richt een plek in voor verschillende leeftijden, vangt wisselvallig weer op en zorgt dat het buffet zonder opstoppingen werkt. Reken het servies, de zitplaatsen en koelruimte op basis van het aantal aangemelde gasten uit. Controleer daarnaast dieetwensen en allergieën voordat je boodschappen doet. Met deze lijst zie je welke spullen je tijdig moet regelen en wat vaak pas op de dag zelf wordt gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Buffettafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 90
Statafelsaantal 6
Picknickkleedaantal 8
Tafelkledenaantal 16
Parasolaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbare kommenaantal 100
Herbruikbare bekersaantal 150
Wijnglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 80
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Tangenaantal 8
Serveerschalenaantal 16
Serveerschalen met dekselaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmessenaantal 6
Mengkommenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 3

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare powerbanksaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Tafeldecoratieaantal 12
Naamkaartjesaantal 100
Pennenaantal 20
Wegwijzerbordenaantal 8

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Verlengsnoerenaantal 6

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Frisbeesaantal 6
Springtouwenaantal 8
Pionnenaantal 20
Hoepelsaantal 8
Waterballonnenaantal 200
Ringwerpsetaantal 2
Zakloopzakkenaantal 8
Stoepkrijtaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stoffer en blikaantal 3
Bezemaantal 3
Dweilaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalknijperaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Bier - 120 blikjes
- Alcoholvrij bier - 36 blikjes
- Rosé - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbrood - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Volkoren broodjes - 60 stuks
- Mini pistolets - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Eiersalade - 1 kilo
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Knoflooksaus - 1 liter
- Satésaus - 2 liter
- Kruidenboter - 1 kilo
- Kipsaté - 120 stuks
- Mini hamburgers - 100 stuks
- Hamburgerbroodjes - 100 stuks
- Vegetarische burgers - 25 stuks
- Hotdogs - 80 stuks
- Hotdogbroodjes - 80 stuks
- Vegetarische hotdogs - 20 stuks
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Rauwkostsalade - 6 kilo
- Groene salade - 5 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Mais - 12 blikken
- Augurken - 4 potten
- Olijven - 3 potten
- Krieltjes - 12 kilo
- Aardappelkruiden - 4 potjes
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 4 potjes
- Paprikapoeder - 3 potjes
- Italiaanse kruiden - 3 potjes
- Olijfolie - 3 liter
- Azijn - 2 liter
- Saladedressing - 3 liter
- Aardbeien - 4 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 4 kilo
- Popcorn - 3 kilo
- Mini koekjes - 5 kilo
- Brownies - 100 stuks
- Muffins - 100 stuks
- Spekjes - 2 kilo
- Snoepmix - 5 kilo
- Chocoladerepen - 80 stuks
- Waterijsjes - 100 stuks
- Vegan ijsjes - 20 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Bakpapier - 3 rollen
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende gel - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vochtige doekjes - 6 pakken

Tips

Plan per aanwezige gast minimaal één bord, één kom, één beker, één vork en één mes; leg voor een festival met meerdere eetmomenten ongeveer 10% extra klaar.
Regel per 6 tot 8 gasten één klaptafel of vergelijkbare buffetruimte. Zet eten, drinken en gebruikt servies niet op dezelfde tafel, zodat de rij blijft doorlopen.
Zorg voor koelruimte voordat je drank koopt: gebruik meerdere koelboxen en houd minstens één aparte koelbox vrij voor dieet- en allergievriendelijke producten.
Voorzie bij buitenactiviteiten schaduw én een droge plek. Zet partytenten of parasols uiterlijk de dag ervoor klaar en controleer de weersverwachting opnieuw op de ochtend zelf.
Leg koffie, thee en water naast het buffet klaar met thermoskannen, waterkokers of koffiezetapparaten. Eén thermoskan van ongeveer 1,5 liter is goed voor circa 6 koppen koffie; reken voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een familiefestival?: Reken per gast op één bord, één kom, één beker, één vork en één mes. Neem bij meerdere eetmomenten of beperkte afwasmogelijkheden 10% extra; voor 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 55 stuks per basisonderdeel.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een familiefestival?: Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Voor 50 gasten en een programma van vier uur kom je uit op circa 250 tot 300 drankjes, afhankelijk van de temperatuur en het aandeel kinderen.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een familiefestival?: Gebruik als richtlijn één tafel voor 6 tot 8 personen en voorzie zitplaatsen voor ongeveer 70% van de gasten als mensen tussendoor rondlopen. Bij 50 gasten betekent dat ongeveer 7 tot 9 tafels en 35 stoelen, aangevuld met statafels en een picknickkleed.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een familiefestival doen?: Koop houdbare producten, servetten en wegzetmateriaal uiterlijk 2 dagen vooraf. Haal verse hapjes en gekoelde producten de dag ervoor, koel de dranken dan al en controleer op de ochtend zelf de allergenen en dieetwensen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.