Familienfestival: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für ein Familienfestival brauchst du mehr als Essen und Getränke: Auch Geschirr, Kühlung, Sitzplätze, Wetterschutz und Material für Spiele müssen vor Ort sein. Plane Mehrwegbecher und Teller passend zur Gästezahl und halte zusätzliche Behälter für Nachschub bereit. Getränke sollten vor dem Einlass gekühlt sein, Kaffee und heißes Wasser brauchen eigene Thermoskannen oder Warmhaltebehälter. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Versorgung und die Ausstattung rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
BuffetischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 90
StehtischeAnz. 6
PicknickdeckeAnz. 8
TischdeckenAnz. 16
SonnenschirmAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 100
Wiederverwendbare BecherAnz. 150
WeingläserAnz. 50
KaffeetassenAnz. 80
MesserAnz. 100
GabelnAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
ZangenAnz. 8
ServierschalenAnz. 16
Servierplatten mit DeckelAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 3

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
TischdekorationAnz. 12
NamensschilderAnz. 100
StifteAnz. 20
Wegweiser-SchilderAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 6

Sportmaterial

FußbälleAnz. 4
FrisbeesAnz. 6
SpringseileAnz. 8
KegelAnz. 20
ReifenAnz. 8
WasserballonsAnz. 200
Ringwurf-SetAnz. 2
SackhüpfsäckeAnz. 8
KreideAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
Handfeger und KehrblechAnz. 3
BesenAnz. 3
WischmoppAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
MüllzangeAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Kräutertee - 40 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Bier - 120 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 36 Dosen
- Rosé - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Eiersalat - 1 Kilo
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Knoblauchsoße - 1 Liter
- Satésauce - 2 liter
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Hähnchensatays - 120 Stück
- Mini-Burger - 100 Stück
- Hamburgerbrötchen - 100 Stück
- Vegetarische Burger - 25 Stück
- Hotdogs - 80 Stück
- Hotdog-Brötchen - 80 Stück
- Vegetarische Hotdogs - 20 Stück
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Rohkostsalat - 6 Kilo
- Grüner Salat - 5 kilo
- Tomaten - 4 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Rote Zwiebeln - 1 Kilo
- Mais - 12 Dosen
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Oliven - 3 Gläser
- Drillinge - 12 Kilo
- Kartoffelgewürz - 4 Gläser
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 4 Gläser
- Paprikapulver - 3 Dosen
- Italienische Kräuter - 3 Gläser
- Olivenöl - 3 Liter
- Essig - 2 Liter
- Salatdressing - 3 Liter
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Knabbernüsse - 4 Kilo
- Popcorn - 3 Kilo
- Mini-Kekse - 5 Kilo
- Brownies - 100 Stück
- Muffins - 100 Stück
- Speckwürfel - 2 Kilo
- Süßigkeitenmix - 5 kilo
- Schokoriegel - 80 Stück
- Eis am Stiel - 100 Stück
- Vegane Eis am Stiel - 20 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Backpapier - 3 Rollen
- Frischhaltedosen - 20 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionsgel - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Feuchttücher - 6 Packungen

Tipps

Plane pro erwachsene Person etwa 2 bis 3 Getränke für die erste Stunde und danach ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Für Kinder rechnest du zusätzlich mit 0,5 bis 0,75 Litern Wasser oder Saft über den Veranstaltungstag.
Besorge Geschirr nicht nur für eine Mahlzeit: Bei einem Familienfestival sind 2 Teller, 2 Becher sowie je 1 Gabel und 1 Löffel pro Person ein sinnvoller Grundbestand. Nimm zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve mit.
Kühle Getränke spätestens am Vorabend und verteile sie auf mehrere Kühlboxen. So bleibt eine Box geschlossen, während die andere beim Buffet oder an der Getränkestation genutzt wird.
Plane für Kaffee und Tee mindestens eine Thermoskanne pro 10 bis 12 Kaffeetrinker ein. Wasserkocher, Kaffeemaschine und Warmhaltebehälter werden häufig vergessen, wenn die Ausgabe an einem anderen Tisch als das Buffet stattfindet.
Bei wechselhaftem Wetter brauchst du neben Partyzelten auch trockene Sitzmöglichkeiten: Rechne pro Person mit etwa 0,5 bis 0,7 Quadratmetern Sitz- oder Aufenthaltsfläche und lege Picknickdecken, Sonnenschirme oder zusätzliche Tische frühzeitig bereit.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Familienfestival?: Plane pro Person 2 Mehrwegteller und 2 Mehrwegbecher ein. Dazu kommen je 1 Gabel, Messer und Löffel sowie etwa 10 Prozent Reserve für Nachschub und verlorenes Geschirr.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Familienfestival?: Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro erwachsene Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Für Kinder sind insgesamt 0,5 bis 0,75 Liter alkoholfreie Getränke ein brauchbarer Richtwert, bei Hitze mehr.
Was muss ich für ein Buffet beim Familienfestival mitnehmen?: Pro Speise brauchst du mindestens eine Servierschüssel oder Servierplatte mit Deckel und pro Buffetstation 1 bis 2 Servierlöffel oder Zangen. Ergänze Schneidebretter, Kochmesser, Frischhaltefolie und Aluminiumfolie für Vorbereitung und Reste.
Wann sollte ich Getränke und Buffetmaterial vorbereiten?: Kühle die Getränke spätestens am Vorabend. Geschirr, Servierschalen, Tischdecken und Kühlboxen solltest du mindestens 24 Stunden vorher kontrollieren und am Veranstaltungstag vor dem Öffnen der Location an den richtigen Platz stellen.

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