Boodschappenlijst voor een danssportwedstrijd

Een danssportwedstrijd vraagt om meer dan alleen een geschikte vloer. Je hebt spullen nodig voor deelnemersregistratie, jurering, muziek, publieksbegeleiding en de prijsuitreiking. Controleer vooral of de wedstrijdvloer, startnummers en juryformulieren compleet zijn voordat de eerste deelnemers arriveren. Regel techniek, printerbenodigdheden en verlengkabels ruim vooraf; ontbrekende onderdelen vallen vaak pas op tijdens het opbouwen. Gebruik deze lijst om gericht boodschappen te doen en materialen mee te nemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Klaptafelsaantal 18
Jurytafelsaantal 4
Inschrijftafelaantal 2
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 8
Podiummodulesaantal 3

Sportmateriaal

Wedstrijdvloer
Startnummersaantal 100
Startnummerhoudersaantal 100
Juryklemplankenaantal 12
Juryformulierenaantal 300
Pennenaantal 40
Stopwatchesaantal 4
Pilonnenaantal 12
Stretchmattenaantal 12
Medaillesaantal 36
Bekersaantal 12
Certificatenaantal 100

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Muzieklaptop
USB-sticksaantal 3
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 4
Laptopstandaard
Printer
Rekenmachinesaantal 3
Powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 20
Opscheplepelsaantal 12
Koffiekannenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Keukenmaatbekersaantal 2

Decoratie

Wedstrijdbanneraantal 2
Ronde tafelkledenaantal 18
Podiumdoekenaantal 3
Ballonnenbogenaantal 2
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartstandaardsaantal 20

Verlichting

LED-lichtsetsaantal 6
LED-spotsaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20

Catering

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Buffetdispensersaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 10 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 20 flessen
- Spa Rood - 10 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Croissants - 80 stuks
- Mini-pistolets - 120 stuks
- Meergranenbrood - 8 broden
- Witte pistolets - 80 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Aardbeienjam - 3 potten
- Abrikozenjam - 2 potten
- Hagelslag - 3 pakken
- Pindakaas - 3 potten
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 bossen
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stokjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mini-krakelingen - 6 zakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Tonijnsalade - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Pastasalade - 6 kilo
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Quinoasalade - 3 kilo
- Kipspiesjes - 180 stuks
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Falafelballetjes - 120 stuks
- Mini-pizza's - 100 stuks
- Servetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 250 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Nitril handschoenen - 4 dozen

Tips

Reserveer naast de wedstrijdvloer ook voldoende stoelen, klaptafels en aparte jurytafels. Richt de inschrijftafel zo in dat deelnemers hun startnummer snel kunnen ophalen zonder de entree te blokkeren.
Tel startnummers en startnummerhouders per deelnemer en leg enkele extra exemplaren klaar. Neem ook juryformulieren, juryklemplanken en minimaal twee pennen per jurytafel mee.
Test luidsprekers, mengpaneel, draadloze microfoons en de muzieklaptop uiterlijk één dag vooraf. Plan per geluidsopstelling minstens één passende verlengkabel en stekkerdoos; gaffer tape voorkomt losse kabels op looproutes.
Controleer medailles, bekers en certificaten aan de hand van de definitieve deelnemerslijst. Leg de prijzen per categorie klaar voordat de wedstrijd begint, zodat de uitreiking niet stilvalt door ontbrekende onderscheidingen.
Stem catering af op het aantal deelnemers, juryleden en medewerkers en verwerk verzamelde dieetwensen vóór je bestelt. Barkrukken, kledingrekken en stretchmatten worden vaak vergeten omdat ze niet bij de wedstrijdtechniek horen, maar zijn praktisch voor backstage en warming-up.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een danssportwedstrijd?: Neem één startnummer en één startnummerhouder per deelnemer op de definitieve deelnemerslijst. Bestel of print daarnaast 5 tot 10 procent extra voor last-minute wijzigingen, beschadiging of een verkeerd nummer.
Wanneer moet ik de techniek voor een danssportwedstrijd testen?: Test de volledige geluidsopstelling uiterlijk één dag vóór de wedstrijd en nogmaals bij het openen van de locatie. Controleer daarbij de muzieklaptop, USB-sticks, microfoons, stroomvoorziening en kabels afzonderlijk.
Hoeveel juryformulieren en pennen zijn nodig?: Voorzie per jurylid een formulier voor iedere ronde of categorie en leg minstens twee reserveformulieren per onderdeel klaar. Reken daarnaast op minimaal twee pennen per jurytafel, omdat pennen tijdens een wedstrijddag makkelijk zoekraken.
Wanneer moet ik medailles, bekers en certificaten controleren?: Controleer alle prijzen zodra de definitieve deelnemerslijst en categorieën vaststaan, bij voorkeur 7 dagen vóór de wedstrijd. Sorteer ze uiterlijk de avond ervoor per categorie en leg 1 of 2 extra certificaten klaar voor correcties.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.