Que faut-il prévoir pour une compétition de danse sportive ?

Une compétition de danse sportive demande plus que des médailles et une sono. Il faut équiper l’aire de compétition, installer l’accueil, préparer le travail du jury et prévoir la circulation des participants. Cette liste rassemble 65 fournitures et équipements utiles, des numéros de départ aux rallonges, en passant par les fiches de jury et les certificats. Vérifie aussi les besoins alimentaires avant de commander le catering : c’est souvent le point réglé trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 180
Tables pliantesqté 18
Tables du juryqté 4
Table d'inscriptionqté 2
Tabourets de barqté 6
Portants à vêtementsqté 8
Modules de podiumqté 3

Matériel de sport

Aire de compétition
Numéros de départqté 100
Porte-dossardsqté 100
Planches à pince pour le juryqté 12
Fiches de juryqté 300
Stylosqté 40
Chronomètresqté 4
Plotsqté 12
Tapis de stretchingqté 12
Médaillesqté 36
Gobeletsqté 12
Certificatsqté 100

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 2
Ordinateur portable de musique
Clés USBqté 3
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Ruban gafferqté 4
Support pour ordinateur portable
Imprimante
Calculatricesqté 3
Batteries externesqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 220
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 20
Louchesqté 12
Pichets à caféqté 6
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pinces de serviceqté 8
Mesures à gobelets de cuisineqté 2

Décoration

Bannière de compétitionqté 2
Nappes rondesqté 18
Tentures de scèneqté 3
Arches de ballonsqté 2
Panneaux indicateursqté 12
Présentoirs pour cartes nominativesqté 20

Éclairage

Kits d’éclairage LEDqté 6
Projecteurs LEDqté 4

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20

Catering

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Distributeurs de buffetqté 4
Poubellesqté 8
Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 10 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 20 bouteilles
- Spa Rood - 10 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 12 sacs
- Croissants - 80 pièces
- Mini-pistolets - 120 pièces
- Pain aux céréales - 8 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Confiture de fraises - 3 pots
- Confiture d’abricots - 2 pots
- Gâteau de riz au chocolat - 3 paquets
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Fromage jeune - 5 kilo
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Céleri branche - 2 bottes
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Mini-bretzels - 6 sachets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Biscuits au beurre - 8 paquets
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Fromage aux herbes - 2 kilo
- Fromage frais - 2 kilos
- Salade de thon - 2 kilos
- Salade aux œufs - 2 kilos
- Salade de pâtes - 6 kilo
- Salade de pommes de terre - 5 kilos
- Salade de quinoa - 3 kilos
- Brochettes de poulet - 180 pièces
- Wraps végétariens - 80 pièces
- Boulettes de falafel - 120 pièces
- Mini-pizzas - 100 pièces
- Serviettes - 600 pièces
- Pailles en papier - 250 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en nitrile - 4 boîtes

Conseils

Prévois une table d’inscription séparée des tables du jury, avec les numéros de départ, les porte-dossards, des stylos et les certificats à portée de main. L’accueil sera ainsi opérationnel dès l’ouverture du lieu.
Teste les haut-parleurs, la table de mixage, les microphones sans fil et l’ordinateur de musique au moins 24 heures avant le concours. Garde les fichiers musicaux sur au moins 2 clés USB.
Pour le jury, prépare une planche à pince, une fiche et un stylo par personne, puis ajoute 10 % de stylos et de fiches de rechange. Les chronomètres doivent être testés avant l’arrivée des couples.
Mesure l’aire de compétition avant de commander ou d’installer les modules de podium. Place les plots et le ruban gaffer suffisamment tôt pour sécuriser les câbles et délimiter les zones.
Commande les médailles et vérifie les prix au moins 2 semaines avant le concours. Compte les récompenses par catégorie et garde quelques certificats vierges pour corriger une erreur de nom sur place.

Questions fréquentes

Combien de temps avant faut-il préparer le matériel d’une compétition de danse sportive ?: Commence les commandes au moins 2 semaines avant la compétition, notamment pour les médailles, les certificats et le catering. Fais le test technique la veille et installe la salle plusieurs heures avant l’ouverture.
Combien de stylos et de fiches faut-il prévoir pour le jury ?: Prévois un jeu complet de fiches et un stylo par membre du jury, avec 10 % de réserve. Pour 10 jurés, prends donc au moins 11 stylos et 11 jeux de fiches.
Combien de clés USB faut-il pour la musique du concours ?: Utilise au moins 2 clés USB contenant les mêmes fichiers musicaux : une pour l’ordinateur de musique et une sauvegarde. Vérifie chaque fichier la veille avec le coordinateur musical.
Quand acheter les médailles pour une compétition de danse sportive ?: Commande-les au moins 2 semaines avant l’événement, après avoir confirmé les catégories et le nombre de participants. Vérifie les inscriptions finales et les prix quelques jours avant le concours.

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